Hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu máy sản xuất khẩu trang

Trong bối cảnh sản xuất thiết bị bảo hộ y tế bền vững, thủ tục nhập khẩu máy sản xuất khẩu trang (tự động hoặc bán tự động) là quy trình then chốt để hình thành dây chuyền nhà máy tiêu chuẩn. Các thiết bị này thường tích hợp công nghệ hàn siêu âm cao tần và hệ thống linh kiện điện tử điều khiển chính xác. Việc nắm vững quy định về tuổi máy cũ và mã HS sẽ giúp sếp bảo vệ dòng vốn dự án và tránh các án phạt chậm thông quan không đáng có. Dưới đây là giải pháp chuyên sâu từ Zship Logistics.

Định nghĩa thiết bị sản xuất khẩu trang

Máy sản xuất khẩu trang (Face Mask Making Machine) là hệ thống máy móc tích hợp nhiều công đoạn tự động hóa bao gồm: cấp liệu vải không dệt, tạo nếp gấp, chèn nẹp mũi, cắt thân và hàn quai siêu âm. Thiết bị thường sử dụng biến tần và bộ điều khiển PLC để duy trì công suất từ 100 đến 120 cái/phút. Trong nghiệp vụ hải quan, máy được định nghĩa là thiết bị tạo hình sản phẩm từ vải không dệt ở dạng cuộn hoặc tấm. Việc phân biệt rõ máy tự động hoàn toàn (Full-auto) và máy bán tự động (Semi-auto) là cơ sở để xác định giá trị khai báo hải quan chính xác.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Doanh nghiệp cần đối chiếu chính xác các văn bản sau để đảm bảo hồ sơ dự án thông quan hợp lệ (nhấp để xem văn bản gốc):

• Quản lý Trang thiết bị y tế:
  Nghị định 98/2021/NĐ-CP.
  
  – Điều 4 & 26: Quy định về quản lý sản xuất trang thiết bị y tế. Lưu ý: Máy sản xuất là công cụ hỗ trợ, khẩu trang thành phẩm mới là đối tượng cần phân loại y tế.
• Quản lý máy móc cũ:
  Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
  
  – Điều 6, Khoản 1: Tuổi máy cũ không được vượt quá 10 năm tính từ ngày sản xuất đến thời điểm nhập khẩu.
• Danh mục hàng hóa XNK:
  Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
  
  – Điều 7 & Phụ lục I: Máy sản xuất khẩu trang mới 100% thuộc diện nhập khẩu tự do theo quy định hiện hành.
• Phân loại mã HS:
  Thông tư 31/2022/TT-BTC.
  
  – Chương 84: Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam quy định mã HS cho nhóm máy làm sản phẩm từ vải không dệt.

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu 2026

*Lưu ý: Để hồ sơ VAT minh bạch và thuận tiện cho hậu kiểm, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O). Nếu sếp cần tư vấn chi tiết về việc áp mã cho cả dây chuyền đồng bộ, sếp hãy tham khảo dịch vụ nhập khẩu chính ngạch của Zship.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Bước 1: Thẩm định hồ sơ kỹ thuật

Kiểm tra Catalogue, thông số công suất và ảnh chụp tem máy (Nameplate). Với máy cũ, bắt buộc phải có chứng từ xác định năm sản xuất để đối chiếu với quy định tại Điều 6 Quyết định 18.

Bước 2: Mở tờ khai và Mang hàng về bảo quản

Khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS. Bộ hồ sơ gồm: Invoice, Packing List, Bill, C/O và Catalogue. Sếp có thể sử dụng dịch vụ thuê kho bãi của Zship để lưu trữ thiết bị trong môi trường khô ráo chờ kết quả kiểm hóa.

Bước 3: Kiểm hóa thực tế tình trạng hàng

Hải quan thực hiện kiểm tra thực tế Model/Serial và tình trạng máy. Đối với hàng cũ, cơ quan giám định sẽ ghi nhận mức độ tiêu hao linh kiện và xác thực tuổi máy không quá 10 năm ngay tại cảng hoặc kho bảo quản.

Bước 4: Cập nhật hệ thống và Thông quan

Sau khi công chức nhập kết quả “Hàng đúng khai báo” lên hệ thống, tờ khai sẽ được cập nhật trạng thái:

1. Thông quan: Nếu hàng hóa khớp chứng từ, doanh nghiệp nộp thuế và lấy hàng.

2. Giải phóng hàng: Trường hợp máy cũ cần chờ chứng thư giám định chính thức, doanh nghiệp được mang hàng về kho nhưng không được phép tháo seal hay vận hành cho đến khi có kết quả đạt chuẩn.