Kiến Thức
Thủ tục xuất khẩu gạo (Rice – ST25, Gạo thơm, Gạo tẻ)
Cập nhật lần cuối: 09/03/2026 lúc 16:58
Trong nhóm hàng nông sản, thủ tục xuất khẩu gạo (Rice) mang tính đặc thù và phức tạp bậc nhất bởi đây là mặt hàng liên quan trực tiếp đến an ninh lương thực quốc gia. Dù xuất khẩu gạo ST25, gạo Jasmine hay gạo nếp mang lại biên độ lợi nhuận cực lớn với mức thuế 0%, nhưng rào cản pháp lý lại không dành cho “tay mơ”. Khác hoàn toàn với thủ tục xuất khẩu chè khô hay cà phê được xuất tự do, muốn xuất khẩu gạo sếp BẮT BUỘC phải có Giấy phép của Bộ Công Thương hoặc phải đi qua đường Ủy thác. Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan am hiểu về quota, kiểm dịch và logistics nông sản đi biển dài ngày là giải pháp sống còn. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.
⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN XUẤT KHẨU
- Mã HS Code: Thuộc Nhóm 1006 (Gạo). Phổ biến nhất là 1006.30 (Gạo đã xát).
- Thuế Xuất khẩu: 0%.
- Thuế VAT Xuất khẩu: 0%.
- Kiểm tra chuyên ngành (Đầu VN – Sống còn): BẮT BUỘC phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo do Bộ Công Thương cấp.
- Chứng từ Nước nhập khẩu yêu cầu: Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phyto), Chứng nhận Hun trùng (Fumigation), Giấy chứng nhận Y tế (Health Certificate).
Định nghĩa Gạo trong Hải quan
Gạo (Rice) được phân loại rất chi tiết trong biểu thuế xuất nhập khẩu dựa trên mức độ xay xát:
1. Gạo lứt (Brown rice): Gạo mới chỉ bóc vỏ trấu, còn nguyên cám.
2. Gạo xát (Milled rice): Gạo đã xát dối hoặc xát kỹ, đã đánh bóng (Ví dụ: Gạo trắng 5% tấm, Gạo thơm Jasmine, ST25). Đây là loại xuất khẩu chủ lực.
3. Gạo tấm (Broken rice): Mảnh vỡ của hạt gạo sinh ra trong quá trình xay xát.
Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản
Xuất khẩu gạo bị “khóa chặt” bởi Nghị định riêng biệt sau đây (nhấp xem văn bản gốc):
Mã HS Code và Biểu thuế xuất khẩu Gạo
Sếp cần áp đúng mã HS dựa trên mức độ chế biến của hạt gạo:
| Mô tả hàng hóa | Mã HS Code | Thuế Xuất Khẩu | Thuế VAT XK |
|---|---|---|---|
| Gạo lứt (Brown rice) | 1006.20.90 | 0% | 0% |
| Gạo xát toàn bộ/xát dối, đã/chưa đánh bóng (Gạo trắng, Gạo thơm, ST25) | 1006.30.99 | 0% | 0% |
| Gạo tấm (Broken rice) | 1006.40.90 | 0% | 0% |
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu
Bước 1: Giải quyết Giấy phép (Sống còn)
Nếu sếp không có Giấy chứng nhận đủ điều kiện KD XK Gạo, sếp phải ký Hợp đồng Ủy thác xuất khẩu với một Doanh nghiệp có giấy phép (Họ sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan là Người xuất khẩu – Exporter). Nếu sếp xuất Gạo hữu cơ/Gạo đồ, sếp phải có chứng nhận hữu cơ để được miễn Giấy phép này.
Bước 2: Đóng gói chống ẩm và Booking tàu
Gạo thường đóng trong bao PP 5kg, 25kg hoặc 50kg. Khi đóng vào Container 20 feet, BẮT BUỘC phải lót giấy Kraft kín vách và trần container, đồng thời treo túi hút ẩm (Desiccant/Dry pole) để chống hiện tượng ngưng tụ hơi nước (Mồ hôi container) khi đi biển.
Bước 3: Lấy mẫu Kiểm dịch (Phyto) & Hun trùng
Khai báo lên hệ thống Một cửa quốc gia. Cơ quan kiểm dịch sẽ lấy mẫu gạo để soi mọt, nấm mốc. Tiếp đó, đơn vị hun trùng (Fumigation) sẽ bơm thuốc (thường là Aluminum Phosphide) vào container đóng kín để diệt côn trùng, ủ thuốc và cấp chứng thư.
Bước 4: Mở tờ khai VNACCS & Xin C/O
Truyền tờ khai hải quan. Đối với gạo có giấy phép đầy đủ, luồng đi thường là Xanh/Vàng. Sau khi tàu chạy, sếp mang hồ sơ lên VCCI xin C/O. Lưu ý: Nếu xuất Gạo thơm (ST24, ST25, Jasmine) sang EU theo Hiệp định EVFTA để hưởng hạn ngạch 0% thuế nhập khẩu, sếp BẮT BUỘC phải xin Giấy chứng nhận chủng loại gạo thơm do Bộ NN&PTNT cấp.
💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)
Mô tả hàng hóa:
Gạo thơm đặc sản ST25, xát kỹ, đánh bóng (ST25 Fragrant Milled Rice). Độ ẩm: Max 14%. Tấm: Max 5%. Đóng bao PP 25kg/bao. Hàng vụ mới 100%, thu hoạch và sản xuất tại Việt Nam.
Ghi chú tờ khai:
Hàng xuất khẩu theo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo số xxx/GCN-BCT. Đã hoàn tất thủ tục Kiểm dịch thực vật (Phyto) và Hun trùng.
⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN TỜ KHAI:
- Khai rõ Tỷ lệ tấm (Broken %): Gạo trắng 5% tấm, 25% tấm hay 100% tấm áp chung nhóm HS nhưng quyết định giá trị hợp đồng. Sếp phải ghi rõ để C/O khớp với L/C (Thư tín dụng).
- Nhập mã Giấy phép (Giấy phép BCT): Phải nhập thông tin Giấy phép kinh doanh xuất khẩu gạo vào hệ thống V5 của phần mềm khai báo thì mới truyền được tờ khai.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Chuyên Sâu
📌 Tôi không có Giấy phép Bộ Công Thương, tự xuất khẩu được không?
Tuyệt đối Không. Sếp bắt buộc phải ký Hợp đồng Ủy thác xuất khẩu với một công ty có Giấy phép (ví dụ: các công ty lương thực lớn). Công ty này sẽ đứng tên thủ tục pháp lý xuất khẩu cho sếp.
📌 Gạo ST25 xuất đi Châu Âu làm sao để được miễn thuế?
EU cấp hạn ngạch (Quota) miễn thuế 80.000 tấn gạo/năm cho Việt Nam. Để lọt vào hạn ngạch này, sếp phải xin Giấy chứng nhận chủng loại gạo thơm do Cục Trồng trọt cấp, kèm theo C/O Form EUR.1.
📌 Hun trùng gạo dùng hóa chất gì an toàn?
Phổ biến nhất là Aluminum Phosphide (AlP). Thuốc được đặt trong cont, ủ khoảng 5-7 ngày để diệt mọt từ trong lõi bao. Cần đơn vị chuyên nghiệp bơm để không lưu dư lượng vào gạo.
📌 Xuất khẩu gạo nếp (Sticky rice) có cần Giấy phép không?
Có. Gạo nếp, gạo tấm, gạo thơm đều bị quản lý chung theo Nghị định 107. Chỉ trừ gạo hữu cơ (có chứng chỉ) và gạo đồ mới được miễn yêu cầu kho bãi/máy xát.
📌 Container chở gạo nên xếp bao nhiêu tấn?
Thường đi container 20 feet (Dry). Trọng lượng tối ưu từ 24 – 27 tấn tùy quy định tải trọng tuyến đường của hãng tàu. Không nên đóng quá 27 tấn để tránh lỗi Overweight (quá tải cảng).
ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS
Chuyên gia xử lý hàng Xuất khẩu Nông sản, Gạo ST25/Jasmine & Booking cước tàu biển.
Cam kết tư vấn Ủy thác an toàn – Lót Kraft chống ẩm chuẩn – Xin Phyto/Quota EU siêu tốc!
