Làm thủ tục nhập khẩu máy phun keo cực dễ nếu biết những điều này

Trong các dây chuyền sản xuất bao bì, nội thất và giày da, thủ tục nhập khẩu máy phun keo (Hot Melt, tự động, cầm tay công nghiệp) là nghiệp vụ đòi hỏi sự am hiểu về phân loại máy móc chuyên dùng. Thiết bị này thường vận hành cùng hệ thống máy nén khí để tạo áp lực phun và các linh kiện điện tử điều khiển nhiệt độ. Việc xác định đúng mã HS và tuổi máy sẽ giúp sếp tối ưu thuế suất và tránh rủi ro kẹt hàng tại cảng. Dưới đây là giải pháp từ Zship Logistics.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Doanh nghiệp cần đối chiếu chính xác các văn bản sau để đảm bảo hồ sơ thông quan hợp lệ (nhấp để xem văn bản gốc):

• Về Quản lý máy móc cũ:
  Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
  
  – Điều 6, Khoản 1: Quy định máy móc thiết bị đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi tuổi máy không vượt quá 10 năm.
• Về Danh mục hàng hóa XNK:
  Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
  
  – Điều 7 & Phụ lục I: Quy định các danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu (Máy phun keo mới 100% không nằm trong danh mục cấm).
• Về Phân loại mã HS:
  Thông tư 31/2022/TT-BTC.
  
  – Danh mục HS: Áp dụng hệ thống mã HS phiên bản 2022 để xác định thuế suất cho các thiết bị cơ khí và máy phun phủ.

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu 2026

Việc áp mã HS cho máy phun keo phụ thuộc vào nguyên lý hoạt động và tính tự động của thiết bị:

*Lưu ý nghiệp vụ: Mặc dù thuế NK ưu đãi là 0%, sếp vẫn nên yêu cầu C/O Form E hoặc Form D để minh bạch hồ sơ nguồn gốc. Việc phân biệt giữa thiết bị phun (8424) và máy bôi keo (8479) đòi hỏi sự tinh tế trong việc thẩm định Catalogue để tránh bị Hải quan bác mã HS linh kiện đi kèm.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Bước 1: Kiểm tra tình trạng máy và Chứng từ

Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà sản xuất cung cấp Catalogue kỹ thuật thể hiện rõ: công suất, kích thước và tình trạng máy. Với máy cũ, bắt buộc phải có ảnh chụp tem máy (Nameplate) để xác định năm sản xuất theo đúng Điều 6 Quyết định 18.

Bước 2: Mở tờ khai và Vận chuyển

Bộ hồ sơ gồm: Tờ khai, Invoice, Packing List, Bill, C/O và Catalogue. Đối với các dòng máy phun keo công nghiệp phục vụ sản xuất B2B, sếp nên sử dụng dịch vụ thuê kho bãi của Zship để đảm bảo phương tiện nâng hạ chuyên dụng.

Bước 3: Kiểm hóa thực tế tại cửa khẩu

Hải quan sẽ kiểm tra thực tế máy để đối chiếu Model/Serial. Với máy cũ, cơ quan giám định được chỉ định sẽ kiểm tra tình trạng rỉ sét và giám định tuổi máy thực tế ngay tại bãi cảng.