Kinh Nghiệm Nhập Khẩu

Thủ tục nhập khẩu máy in offset (Offset Printing Machines)

In offset hiện tại đang dựa vào nguyên lý in phẳng

Cập nhật lần cuối: Tháng 3 12th, 2026 lúc 01:19 chiều

Danh Mục Bài Viết

    Trong ngành công nghiệp in ấn và sản xuất bao bì, thủ tục nhập khẩu máy in offset từ các thị trường như Nhật Bản (Komori, Hamada), Đức (Heidelberg) hay Trung Quốc luôn đòi hỏi sự chuẩn bị pháp lý kỹ lưỡng. Đây không chỉ là máy móc công nghiệp đơn thuần mà còn là thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành đặc thù của Bộ Thông tin và Truyền thông, liên quan trực tiếp đến hoạt động xuất bản.

    Về chính sách thuế quan, máy in offset thường được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 0%. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất không nằm ở thuế mà ở quy trình xin Xác nhận đăng ký nhập khẩu thiết bị in. Việc sở hữu các chứng nhận xuất xứ như C/O Form E hay Form AK vẫn rất quan trọng để bọc thép hồ sơ tương tự như khi sếp thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chiếu hay các loại máy gia công bao bì khác.

    Thế nhưng, “tử huyệt” khiến nhiều doanh nghiệp bị dừng hàng tại cảng chính là Niên hạn máy in cũ và Danh mục thiết bị phải xin phép. Theo quy định mới nhất, niên hạn máy in cũ được nới lỏng lên tới 20 năm nhưng phải thuộc đúng chủng loại kỹ thuật quy định. Để thông quan “xanh”, hãy cùng đại lý hải quan Zship Logistics giải mã chi tiết quy trình bọc thép dưới đây.

    ✍️ Biên tập & Kiểm duyệt nội dung bởi: Phòng Pháp chế & Khai báo Hải quan Zship Logistics

    ⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN NHẬP KHẨU

    • Mã HS Code: Thuộc Nhóm 8443.11 đến 8443.13.
    • Thuế Nhập khẩu (MFN): Thường là 0%.
    • Thuế VAT Nhập khẩu: 10%.
    • Quản lý chuyên ngành:

      1. Phải xin Giấy xác nhận đăng ký nhập khẩu thiết bị in (Bộ Thông tin và Truyền thông).

      2. Giám định niên hạn đối với máy cũ: Không vượt quá 20 năm.
    • Rủi ro chí mạng: Máy cũ quá niên hạn 20 năm, máy không thuộc diện được phép nhập khẩu cũ.

    Định nghĩa và Phân loại máy in offset nhập khẩu

    Máy in offset (Offset Printing Machine) là thiết bị sử dụng công nghệ in gián tiếp thông qua các tấm cao su. Theo nghiệp vụ hải quan và quản lý của MIC, sếp cần lưu ý:

    • Máy in offset kiểu cuộn (Mã HS 8443.11): Thường dùng cho các nhà in báo, tạp chí lớn.
    • Máy in offset tờ rời (Mã HS 8443.12/13): Phổ biến trong in ấn bao bì, nhãn mác thương mại.
    • Thiết bị in theo Điều 2: Bao gồm máy in sử dụng công nghệ offset, flexo, ống đồng, lưới và kỹ thuật số.

    Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu máy in offset

    Mô tả hàng hóa (Nhóm 8443)Mã HS CodeThuế NK (MFN)Thuế VAT
    Máy in offset kiểu cuộn8443.11.000%10%
    Máy in offset tờ rời, kiểu văn phòng (khổ ≤ 22x36cm)8443.12.000%10%
    Máy in offset loại khác (Công nghiệp tờ rời)8443.13.000%10%

    Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết niên hạn máy cũ

    Lô hàng thiết bị in của sếp chịu sự chi phối chặt chẽ của các văn bản pháp luật sau (nhấp xem văn bản gốc):

    ⚖️ Nghị định 60/2014/NĐ-CP (Văn bản gốc về hoạt động in)
    – Quy định khung pháp lý cơ bản về hoạt động nhập khẩu và sử dụng thiết bị in tại Việt Nam.
    ⚖️ Nghị định 72/2022/NĐ-CP (Sửa đổi quy định nhập khẩu)
    – Văn bản mới nhất sửa đổi Điều 27 về nhập khẩu thiết bị in. Khẳng định niên hạn máy in cũ không được quá 20 năm đối với máy in công nghệ offset.

    🛡️ Căn cứ pháp lý cho “Niên hạn 20 năm”

    Thông tin máy in offset cũ được phép nhập khẩu với niên hạn không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất) được quy định cụ thể tại văn bản sau:

    • Văn bản gốc: Nghị định 72/2022/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và Nghị định số 25/2018/NĐ-CP).
    • Điều khoản chi tiết: Điều 27 (Nghị định 72) quy định: “Đối với các thiết bị in quy định tại điểm b và điểm c khoản 5 Điều 2 Nghị định này, tuổi thiết bị không vượt quá 20 năm.
    • Phạm vi áp dụng: Bao gồm máy in sử dụng công nghệ offset, flexo, ống đồng, lưới, kỹ thuật số.

    💡 Tại sao không áp dụng mốc 10 năm của QĐ 18/2019?

    Đây là “bẫy” mà nhiều doanh nghiệp mới làm XNK thường mắc phải:

    • Quyết định 18/2019/QĐ-TTg: Quy định máy móc cũ thông thường không quá 10 năm.
    • Nghị định 72/2022/NĐ-CP: Là văn bản quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin & Truyền thông.
    • Nguyên tắc: Văn bản chuyên ngành sẽ được ưu tiên áp dụng. Do đó, máy in offset được hưởng đặc quyền niên hạn 20 năm.

    Quy trình thực hiện thủ tục hải quan chi tiết

    Bước 1: Xin giấy xác nhận đăng ký nhập khẩu (Trước khi hàng về)

    Sếp cần nộp hồ sơ đăng ký nhập khẩu thiết bị in trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký, Catalogue chi tiết thể hiện Model, công nghệ in (Offset), số màu, khổ in và tốc độ in của máy.

    Bước 2: Kiểm tra niên hạn máy thực tế

    Dựa trên Nghị định 72/2022/NĐ-CP, sếp phải đảm bảo máy sản xuất không vượt quá 20 năm. Sếp cần yêu cầu bên bán cung cấp ảnh chụp tem máy chính xác trên thân khung máy (Frame) để đối soát kỹ.

    Bước 3: Mở tờ khai VNACCS & Giám định niên hạn

    Khi hàng về cảng, sếp truyền tờ khai đính kèm Giấy xác nhận của MIC. Hải quan sẽ phân vào Luồng Đỏ. Doanh nghiệp mời tổ chức giám định xuống cảng xác định số Serial và năm sản xuất thực tế để đối chiếu với giấy phép.

    Bước 4: Thông quan và Bàn giao

    Sau khi có chứng thư giám định và hoàn tất nộp thuế VAT, hàng được thông quan chính thức. Sếp kéo máy về xưởng và thực hiện dán tem nhãn phụ Tiếng Việt đầy đủ thông số trước khi đưa vào vận hành.

    💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)

    Mô tả hàng hóa:


    Máy in offset tờ rời (Sheet-fed Offset Printing Machine). Số màu: 04 màu. Khổ in max: 720x1020mm. Model: Speedmaster. Hiệu: Heidelberg. Hàng mới 100%. Đã có giấy xác nhận đăng ký MIC số xxx.

    Ghi chú tờ khai:


    Hàng nhập khẩu đáp ứng quy định tại Nghị định 72/2022/NĐ-CP. Thuế suất NK 0%. Hồ sơ kỹ thuật và giấy xác nhận chuyên ngành đã nộp qua hệ thống V5.
    👨‍💼

    Góc NhÌn Chuyên Gia Zship

    ⚠️ ÁC MỘNG NIÊN HẠN VÀ TỬ HUYỆT MÔ TẢ KỸ THUẬT:

    • Thảm họa máy quá 20 năm: Sếp tuyệt đối không nhập máy sản xuất từ năm 2005 (nếu đang ở năm 2026). Dù máy hoạt động hoàn hảo, Hải quan vẫn buộc tái xuất và phạt hành chính nặng theo Nghị định 72/2022. Sếp phải kiểm tra tem đồng đúc trên thân máy thay vì chỉ nhìn trên màn hình cảm ứng.
    • Bẫy máy in đa năng: Nhiều sếp nhầm lẫn giữa máy in offset và máy photocopy đa năng công nghiệp. Hai loại này có chính sách quản lý và niên hạn khác nhau hoàn toàn. Việc xác định sai công nghệ in (điểm b, c khoản 5 Điều 2) ngay từ đầu sẽ dẫn đến việc bác bỏ hồ sơ xin phép chuyên ngành.

    Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

    📌 Máy in offset cũ được nhập khẩu bao nhiêu năm?

    Theo Nghị định 72/2022/NĐ-CP, tuổi thiết bị máy in offset đã qua sử dụng không vượt quá 20 năm tính từ năm sản xuất.

    📌 Tại sao máy in được hưởng niên hạn 20 năm thay vì 10 năm?

    Do đây là thiết bị in ấn đặc thù chịu sự điều chỉnh của văn bản chuyên ngành Nghị định 72/2022/NĐ-CP, văn bản này được ưu tiên áp dụng so với quy định chung 10 năm tại QĐ 18/2019/QĐ-TTg.

    📌 Thuế nhập khẩu máy in offset tờ rời là bao nhiêu?

    Mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện nay là 0% cho hầu hết các mã HS thuộc nhóm 8443.1x.

    📌 Cơ sở in có cần giấy phép MIC mới được nhập máy không?

    CÓ. sếp phải xin Giấy xác nhận đăng ký nhập khẩu thiết bị in trước khi hàng cập cảng Việt Nam.

    📌 Máy in Flexo có áp dụng niên hạn 20 năm không?

    CÓ. Máy in Flexo cùng nằm trong nhóm thiết bị in tại điểm b khoản 5 Điều 2 nên cũng hưởng niên hạn không quá 20 năm.

    ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS

    Chuyên gia xử lý hàng Thiết bị In ấn, Máy in Offset, Máy in Flexo, Máy cắt giấy.
    Cam kết duyệt Giấy phép chuyên ngành bọc thép – Bảo vệ niên hạn máy cũ 20 năm – Thuế 0%!