Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy làm kem

Kinh doanh kem tươi là ngành hàng mang lại lợi nhuận cao, kéo theo nhu cầu thủ tục nhập khẩu máy làm kem tăng mạnh từ các xưởng sản xuất và chuỗi cửa hàng tiện lợi. Tuy nhiên, máy làm kem là thiết bị điện lạnh phức tạp, chịu sự quản lý chặt chẽ về môi chất lạnh và tuổi đời thiết bị. Quy trình này tương tự như thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên nhưng đòi hỏi sự chính xác cao hơn trong việc áp mã HS linh kiện. Dưới đây là giải pháp thông quan từ Zship Logistics.

Định nghĩa & Mô tả hàng hóa

Máy làm kem (Ice Cream Maker) bao gồm các dòng máy làm kem tươi (Soft serve), kem cứng (Gelato) hoặc máy làm kem cuộn. Thiết bị sử dụng hệ thống máy nén lạnh để hạ nhiệt độ hỗn hợp nguyên liệu kem xuống mức đóng băng. Máy tích hợp bảng mạch điều khiển và các linh kiện điện tử cảm biến nhiệt độ. Việc khai báo cần rõ: Công suất (Lít/giờ), số vòi ra kem, loại Gas lạnh sử dụng, thương hiệu, model và tình trạng mới 100%.

Căn cứ pháp lý & Dẫn chứng chi tiết

Doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản pháp luật sau để đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng (nhấp để xem trang mới):

• Về Quản lý môi chất lạnh:
  Nghị định 06/2022/NĐ-CP.
  (Quy định việc đăng ký hạn ngạch cho các chất HFCs thường dùng trong máy kem như R404A, R134a).
• Về Nhập khẩu máy móc cũ:
  Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
  (Quy định tuổi đời máy làm kem đã qua sử dụng không được quá 10 năm).
• Về Phân loại mã HS:
  Thông tư 31/2022/TT-BTC.
  (Áp mã HS Chương 84 cho thiết bị điện lạnh gia dụng và thương mại).

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu 2026

Mã HS giúp sếp xác định mức thuế ưu đãi và chính sách hạn ngạch Gas:

*Lưu ý: Mức thuế 10% sẽ được giảm về 0% nếu sếp có C/O Form E (Trung Quốc) hoặc Form D (ASEAN). Hãy sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của Zship để chúng tôi rà soát mã HS và kiểm tra tính hợp lệ của C/O trước khi hàng về.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Bước 1: Kiểm tra loại Gas và Xin hạn ngạch Bộ TN&MT

Sếp cần yêu cầu nhà máy cung cấp Catalogue hoặc ảnh chụp tem máy để xem máy dùng Gas gì. Nếu dùng R404A, R134a, sếp phải đăng ký hạn ngạch trên cổng Một cửa quốc gia. Đây là khâu tốn thời gian nhất (15-20 ngày), sếp cần làm sớm.

Bước 2: Mở tờ khai và Vận chuyển đường biển

Do máy làm kem nặng và dễ móp méo vỏ inox, sếp nên ưu tiên vận chuyển đường biển bằng container đóng kiện gỗ pallet. Bộ hồ sơ gồm: Tờ khai, Invoice, Packing List, Bill, C/O và Giấy xác nhận hạn ngạch Gas.

Bước 3: Kiểm hóa thực tế và Giám định tình trạng

Hải quan sẽ soi kỹ Model và nhãn máy. Nếu sếp nhập hàng cũ, cơ quan giám định sẽ đến cảng kiểm tra năm sản xuất. Hải quan cũng sẽ kiểm tra thực tế hệ thống máy nén bên trong để đảm bảo không phải hàng “dựng”.

Bước 4: Thông quan và Fulfillment

Sau khi đóng thuế, lô hàng được giải phóng. Sếp cần dán nhãn phụ tiếng Việt ghi rõ môi chất lạnh. Sếp có thể sử dụng dịch vụ fulfillment trọn gói của Zship để lưu kho linh kiện và máy móc, giao hàng nhanh đến tay khách hàng.