Thủ tục nhập khẩu giấy ướt làm sạch bề mặt dụng cụ, thiết bị

Nhu cầu sử dụng các sản phẩm tiện lợi tăng cao khiến thủ tục nhập khẩu giấy ướt làm sạch bề mặt trở thành chủ đề nóng trong giới logistics tiêu dùng. Khác hoàn toàn với thủ tục nhập khẩu khăn ướt giấy ăn (dùng cho người), giấy ướt lau bề mặt được quản lý như một chế phẩm hóa chất tẩy rửa. Việc xác định đúng bản chất hàng hóa ngay từ đầu giúp sếp né được bẫy “Công bố mỹ phẩm” và tiết kiệm hàng tuần trời chờ đợi tại cảng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Zship Logistics.

Định nghĩa & Mô tả hàng hóa

Giấy ướt làm sạch bề mặt, dụng cụ (Cleaning Wipes / Surface Wipes) là sản phẩm bao gồm vật liệu nền (vải không dệt hoặc giấy tái chế) được tẩm sẵn dung dịch làm sạch, dung môi hoặc chất sát khuẩn nhẹ. Điểm khác biệt cốt lõi là sản phẩm này được thiết kế để làm sạch đồ vật (như lau bếp, lau kính, lau màn hình máy tính, lau giày, lau nội thất ô tô) chứ không phải dùng để vệ sinh cơ thể người. Trong hệ thống hải quan, nó có mối liên hệ mật thiết với thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa do tính chất hóa học của dung dịch tẩm ướp.

Căn cứ pháp lý & Dẫn chứng chi tiết

Doanh nghiệp cần nắm vững các văn bản sau để giải trình với cơ quan hải quan khi bị nghi ngờ là mỹ phẩm:

• Về Loại trừ Mỹ phẩm:
  Thông tư 06/2011/TT-BYT.
  (Khẳng định mỹ phẩm là chất dùng cho các bộ phận bên ngoài cơ thể người. Giấy lau đồ vật đương nhiên không phải là mỹ phẩm).
• Về Quản lý Hóa chất:
  Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
  (Quy định việc khai báo hóa chất nhập khẩu đối với các thành phần trong dung dịch tẩy rửa tẩm trong giấy).
• Về Phân loại mã HS:
  Thông tư 31/2022/TT-BTC.
  (Hướng dẫn áp mã HS Chương 34 cho chế phẩm làm sạch hoặc Chương 48 cho giấy tẩm).

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu 2026

Tùy vào mục đích sử dụng cụ thể, sếp có thể áp dụng các mã HS sau để tối ưu thuế suất:

*Mẹo tối ưu: Nếu sếp nhập hàng từ Trung Quốc, hãy dùng dịch vụ thanh toán quốc tế để đảm bảo dòng tiền minh bạch và yêu cầu xưởng cấp C/O Form E để hưởng thuế 0%. Nếu cần dự toán phí hải quan, hãy xem bảng báo giá khai báo hải quan của Zship.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Bước 1: Kiểm tra MSDS và Tra cứu mã CAS

Yêu cầu nhà cung cấp gửi Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS). Chuyên viên Zship sẽ soi các mã CAS thành phần. Nếu có chứa hóa chất phải khai báo theo Nghị định 113, sếp cần thực hiện Khai báo hóa chất trên hệ thống Một cửa quốc gia trước khi truyền tờ khai.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và Nhãn mác

Hồ sơ gồm: Tờ khai, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và MSDS. Trên nhãn gốc, tuyệt đối không in hình mặt người, em bé hoặc các cụm từ liên quan đến chăm sóc da cơ thể để tránh bị nhầm sang mỹ phẩm giống như thủ tục nhập khẩu nước rửa tay.

Bước 3: Mở tờ khai và Kiểm hóa

Hải quan thường sẽ bốc kiểm thực tế (Luồng Đỏ) để kiểm tra dung dịch bên trong có mùi hương mỹ phẩm hay không và đối chiếu nhãn mác. Nếu sếp khai là “Giấy lau bếp” nhưng nhãn ghi “Lau tay”, sếp sẽ bị phạt lỗi khai sai bản chất hàng hóa.

Bước 4: Thông quan và Phân phối Fulfillment

Sau khi nộp thuế VAT, lô hàng được thông quan. Vì đây là hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), sếp nên sử dụng dịch vụ fulfillment trọn gói của Zship để lưu kho và đẩy đơn hàng sang các sàn TMĐT ngay sau khi về kho.