Bỏ túi cách thức thực hiện thủ tục nhập khẩu dung dịch vệ sinh phụ nữ

Kinh doanh các sản phẩm chăm sóc cá nhân đang mang lại biên độ lợi nhuận khổng lồ, khiến thủ tục nhập khẩu dung dịch vệ sinh phụ nữ trở thành từ khóa được tìm kiếm gắt gao. Tuy nhiên, vì là sản phẩm sử dụng cho vùng nhạy cảm, mặt hàng này bị Bộ Y tế kiểm soát chất lượng cực kỳ nghiêm ngặt thông qua quy trình Công bố mỹ phẩm. Thậm chí, chỉ cần sai lệch một từ ngữ trên bao bì, sản phẩm của sếp có thể bị đánh đồng thành “Thuốc chữa bệnh” và cấm nhập khẩu. Dưới đây là giải pháp thông quan an toàn tuyệt đối từ chuyên gia Zship Logistics.

Định nghĩa & Mô tả hàng hóa

Trong quy định quản lý của Cục Quản lý Dược, Dung dịch vệ sinh phụ nữ (Intimate Wash / Feminine Hygiene Wash) được định nghĩa là một loại mỹ phẩm có dạng lỏng, gel, bọt hoặc xịt, được thiết kế chuyên biệt để dùng bên ngoài cơ thể (vùng kín) nhằm mục đích làm sạch, khử mùi, bảo vệ và dưỡng da. Yếu tố cốt lõi để sản phẩm này được hải quan và Bộ Y tế xếp vào nhóm Mỹ phẩm là nó chỉ có tác dụng “làm sạch bên ngoài”. Nếu sản phẩm được bơm thụt rửa vào bên trong hoặc chứa các thành phần kháng sinh tiêu diệt nấm/vi khuẩn, nó sẽ lập tức bị xếp vào nhóm Thuốc hoặc Trang thiết bị y tế.

Căn cứ pháp lý & Dẫn chứng chi tiết

Lô hàng của doanh nghiệp sẽ không thể ra khỏi cảng nếu không đáp ứng đầy đủ các văn bản pháp luật vô cùng khắt khe sau:

• Về Quản lý Mỹ phẩm:
  Thông tư 06/2011/TT-BYT.
  (Quy định tổ chức, cá nhân đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường phải có trách nhiệm Công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược trước khi nhập khẩu).
• Về Phân loại mã HS:
  Thông tư 31/2022/TT-BTC.
  (Căn cứ áp mã HS Chương 33 đối với các chế phẩm mỹ phẩm, chế phẩm vệ sinh cá nhân).
• Về Ghi nhãn hàng hóa:
  Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
  (Bắt buộc phải dán nhãn phụ tiếng Việt thể hiện rõ số công bố, thành phần, hạn sử dụng và tên tổ chức chịu trách nhiệm nhập khẩu).

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu 2026

Dung dịch vệ sinh phụ nữ thường được đóng chai bán lẻ và áp vào nhóm mã HS của các chế phẩm mỹ phẩm loại khác. Cụ thể như sau:

*Lưu ý Vàng: Ngành mỹ phẩm bị áp thuế bảo hộ rất cao. Tuy nhiên, nếu sếp nhập hàng từ Thái Lan, Hàn Quốc, hoặc Trung Quốc và cung cấp được C/O Form D, AK, hoặc E hợp lệ, mức thuế suất sẽ được kéo giảm ngay về 0%. Để đảm bảo hồ sơ hải quan khớp 100% với chứng nhận xuất xứ, hãy sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp của Zship.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan và xin giấy phép

Bước 1: Rà soát thành phần và Xin Công bố mỹ phẩm

Trước khi thanh toán tiền hàng, sếp bắt buộc phải yêu cầu nhà máy cung cấp Bảng thành phần (Ingredient List) có phần trăm (%) chi tiết và Thư ủy quyền (LOA), Giấy lưu hành tự do (CFS) đã Hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó nộp hồ sơ xin Phiếu tiếp nhận Công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược. Thời gian xử lý từ 15 – 20 ngày. Nếu sếp chưa có kinh nghiệm làm việc với Cục Dược, hãy tham khảo dịch vụ xin giấy phép XNK trọn gói của Zship để được ra số công bố nhanh nhất.

Bước 2: Mở tờ khai và Truyền hải quan

Khi hàng cập cảng/sân bay, tiến hành mở tờ khai. Bộ chứng từ bao gồm: Tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và Bản sao Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm (còn hiệu lực 5 năm).

Bước 3: Kiểm hóa và Đối chiếu nhãn gốc

Hàng mỹ phẩm nhạy cảm nên tỷ lệ vào Luồng Đỏ (kiểm tra thực tế) rất cao. Cán bộ hải quan sẽ soi cực kỳ kỹ thông tin trên vỏ chai (Tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, nguồn gốc) xem có khớp từng chữ cái với nội dung trong Phiếu công bố hay không. Chỉ cần sai một ký tự nhỏ (Ví dụ: Công bố ghi “Intimate Wash” nhưng vỏ chai ghi “Intimate Cleanser”), hải quan sẽ giữ hàng lại ngay lập tức.

Bước 4: Thông quan và Dán nhãn phụ

Nếu thông tin khớp hoàn toàn, sếp đóng thuế, thông quan lô hàng và mang về kho. Bắt buộc phải tiến hành in và dán tem nhãn phụ bằng tiếng Việt lên từng chai trước khi phân phối vào các nhà thuốc hoặc siêu thị.