Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu bộ đồ bảo hộ phòng dịch

Trong chuỗi cung ứng vật tư y tế toàn cầu, thủ tục xuất khẩu bộ đồ bảo hộ phòng dịch (Protective Coveralls / PPE) là một nghiệp vụ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hàng rào kỹ thuật thương mại quốc tế. Khác với thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế chịu sự quản lý gắt gao của Bộ Y tế Việt Nam, việc xuất khẩu mặt hàng này lại cực kỳ thông thoáng. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất lại nằm ở Hải quan nước nhập khẩu (Mỹ, EU) với các tiêu chuẩn FDA, CE khắc nghiệt. Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp sếp chuẩn bị bộ chứng từ sắc bén, tránh nguy cơ hàng bị trả về. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.

Định nghĩa Bộ đồ bảo hộ phòng dịch trong Hải quan

Bộ đồ bảo hộ (Protective Clothing / Coveralls) là trang phục được may từ vải không dệt (Non-woven fabric), có khả năng chống thấm chất lỏng, kháng khuẩn và ngăn chặn virus. Trong khai báo, sếp cần đặc biệt lưu ý phân loại hàng là Y tế (Medical use) hay Dân dụng/Công nghiệp (Civil/Industrial use), và cấp độ sạch là Tiệt trùng (Sterile) hay Không tiệt trùng (Non-sterile). Sự khác biệt này quyết định lô hàng có lọt qua cửa kiểm duyệt của nước ngoài hay không.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Hồ sơ xuất khẩu đồ bảo hộ được quy định bởi các văn bản quản lý ngoại thương sau (nhấp xem văn bản gốc):

Mã HS Code và Biểu thuế xuất khẩu Đồ bảo hộ

Dưới đây là mã HS tiêu chuẩn được áp dụng chung cho hầu hết các loại quần áo bảo hộ may từ vải không dệt:

*Lưu ý nghiệp vụ: Nếu bộ bảo hộ của sếp là loại bằng Cao su tự nhiên hoặc Nhựa dẻo (dùng cho hóa chất nặng), mã HS có thể chuyển sang Chương 39 hoặc 40. Hãy cung cấp thành phần vải cho Zship để áp mã chính xác nhất.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Chốt chứng từ kỹ thuật với Buyer

Đây là bước quyết định sinh tử. Đầu Hải quan Việt Nam cho đi rất dễ, nhưng sếp phải hỏi rõ khách hàng (Buyer): “Mày có cần CFS của Việt Nam không? Hàng của tao có CE/FDA rồi, mày có thông quan được ở nước mày không?”. Nếu khách xác nhận OK, sếp mới tiến hành booking cước bay hoặc tàu biển.

Bước 2: Mở tờ khai VNACCS xuất khẩu

Truyền tờ khai hải quan. Đối với mặt hàng này, đa phần tờ khai sẽ vào Luồng Xanh hoặc Luồng Vàng. Chỉ cần đính kèm Commercial Invoice và Packing List. Không cần xin Giấy phép của Bộ Y tế để thông quan đầu xuất.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – Tùy chọn

Nếu khách hàng yêu cầu CFS, sếp phải nộp hồ sơ tại Vụ Trang thiết bị và Công trình y tế (Bộ Y tế). Điều kiện cốt lõi là xưởng sản xuất của sếp phải đạt chuẩn ISO 13485 và sản phẩm đã có bản Phân loại Trang thiết bị y tế loại A tại Việt Nam.

Bước 4: Phát hành C/O và Gửi chứng từ

Sau khi lô hàng rời cảng/sân bay, sếp xin C/O (ví dụ Form B đi Châu Âu, hoặc Form A, Form E…) dựa trên định mức nguyên phụ liệu. Gửi toàn bộ chứng từ (Bill, Invoice, C/O, CFS, Test Report) cho khách hàng để họ làm thủ tục nhập khẩu.