Kiến Thức
Thủ tục nhập khẩu bàn ghế nội thất gỗ: Mã HS, C/O & Bẫy CITES
Cập nhật lần cuối: 10/03/2026 lúc 12:20
Trong bối cảnh thị trường bất động sản và thi công nội thất dân dụng đang có sự chuyển mình mạnh mẽ, thủ tục nhập khẩu bàn ghế nội thất gỗ (Wooden Furniture) trở thành từ khóa được các tổng kho và showroom tìm kiếm gắt gao. Những bộ bàn ăn, ghế sofa khung gỗ, hay tủ kệ thông minh nhập khẩu trực tiếp từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Ý mang lại lợi thế vượt trội về mẫu mã và giá thành so với sản xuất trong nước.
Khác với thủ tục nhập khẩu đồ điện gia dụng đòi hỏi quy trình Hợp quy phức tạp, các sản phẩm bàn ghế gỗ hoàn thiện lại được thông quan dễ thở hơn rất nhiều vì được miễn Kiểm dịch thực vật. Tuy nhiên, sếp đừng vội mừng, bởi mặt hàng này lại bị Hải quan soi cực kỳ gắt gao về Nguồn gốc loại gỗ (CITES) và Giá trị khai báo tính thuế.
Tương tự như sự rủi ro ở thủ tục xuất khẩu lâm sản quý hiếm, nếu sếp vô tình nhập những bộ bàn ghế làm từ gỗ thuộc danh mục cấm mà không có Giấy phép CITES, lô hàng sẽ bị tịch thu và đối mặt với án hình sự. Để container nội thất an toàn hạ bãi và không bị cơ quan hải quan “bẻ giá” đóng thêm tiền thuế, việc đồng hành cùng một đại lý hải quan sành sỏi là chiếc phao cứu sinh vững chắc nhất. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.
⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN NHẬP KHẨU
- Mã HS Code: Tập trung ở Nhóm 9401 (Các loại Ghế) và Nhóm 9403 (Đồ nội thất khác như Bàn, Tủ, Kệ).
- Thuế Nhập khẩu (MFN): Thường rất cao, từ 20% – 25%.
- Thuế NK có C/O ưu đãi: Dùng Form E (Trung Quốc) hoặc Form D (ASEAN) để ép thuế xuống 0%.
- Thuế VAT Nhập khẩu: 10%.
- Kiểm tra chuyên ngành (Đầu VN): Bàn ghế gỗ hoàn thiện (đã sơn phủ, dán veneer) ĐƯỢC MIỄN Kiểm dịch thực vật.
- Rủi ro chí mạng: Tuyệt đối cấm nhập Đồ nội thất cũ. Bắt buộc khai báo chính xác Tên khoa học của gỗ trên tờ khai để vượt qua vòng quét CITES. Thường xuyên bị Tham vấn giá.
Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu Bàn ghế gỗ
Biểu thuế hải quan phân loại đồ nội thất gỗ theo công năng sử dụng (Phòng khách, nhà bếp hay văn phòng):
| Mô tả hàng hóa (Chương 94) | Mã HS Code | Thuế NK (MFN) | Thuế NK (Form E) |
|---|---|---|---|
| Ghế có khung bằng gỗ, đã nhồi đệm (Sofa, ghế ăn bọc nệm) | 9401.61.00 | 20% | 0% |
| Ghế có khung bằng gỗ, loại khác (Ghế đôn, ghế băng tự nhiên không nệm) | 9401.69.90 | 20% | 0% |
| Đồ nội thất bằng gỗ được sử dụng trong văn phòng (Bàn giám đốc, tủ hồ sơ) | 9403.30.00 | 20% | 0% |
| Đồ nội thất bằng gỗ khác (Bàn trà, kệ tivi phòng khách/phòng ngủ) | 9403.60.90 | 20% | 0% |
Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản
Lô hàng bàn ghế nội thất của sếp bị chi phối trực tiếp bởi các quy định cấm và quản lý lâm sản sau (nhấp xem văn bản gốc):
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu
Bước 1: Rà soát Hợp đồng, Tên khoa học và Xin C/O
Trước khi cho hàng lên tàu, sếp BẮT BUỘC phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Tên khoa học (Scientific Name) của loại gỗ làm ra bộ bàn ghế đó (Ví dụ: Gỗ sồi là Quercus spp., Gỗ óc chó là Juglans spp.). Đồng thời, yêu cầu bên bán làm ngay C/O Form E để miễn 20% thuế nhập khẩu. Chú ý: Packing list phải ghi cực kỳ chi tiết số lượng bàn, số lượng ghế, quy cách tháo rời (Knock-down) hay nguyên chiếc.
Bước 2: Lấy Booking và Đóng gói chống xước
Nội thất rất tốn thể tích (Volume). Nên ưu tiên đi Container 40’HC để nhồi được nhiều hàng nhất. Đồ gỗ phải được bọc mút xốp góc, quấn màng PE nhiều lớp, và có vách ngăn carton giữa các món. Sự cọ xát do sóng biển có thể làm trầy lớp sơn PU, biến bộ bàn ghế cao cấp thành hàng phế phẩm.
Bước 3: Mở tờ khai VNACCS và Khai báo tên khoa học
Truyền tờ khai hải quan. Ở dòng mô tả hàng hóa, sếp bắt buộc phải gõ Tên khoa học của gỗ vào phần ghi chú. Nếu lô hàng không thuộc CITES, tờ khai sẽ được hệ thống duyệt phân luồng (Xanh hoặc Vàng). Nếu quên khai tên khoa học, hệ thống sẽ đá sang Luồng Đỏ lập tức để kiểm hóa.
Bước 4: Đối mặt với “Tham vấn giá” và Thông quan
Vì rủi ro khai tụt giá để trốn VAT và Thuế, hải quan cửa khẩu rất hay yêu cầu Tham vấn giá với đồ nội thất. Nếu bị gọi tên, sếp phải chuẩn bị Ủy nhiệm chi thanh toán quốc tế (T/T), Hợp đồng, và email trao đổi với nhà cung cấp để chứng minh giá sếp mua là giá thật. Qua ải này, sếp nộp thuế VAT 10% là được kéo hàng về kho.
💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)
Mô tả hàng hóa (Mẫu Bàn ăn):
Bàn ăn bằng gỗ sồi tự nhiên dùng trong nhà bếp (Oak Wood Dining Table). Tên khoa học của gỗ: Quercus spp. Hàng đã qua gia công cắt gọt, lắp ráp tháo rời, sơn phủ bóng PU. Kích thước 1600x800x750mm. Hàng mới 100%.
Ghi chú tờ khai:
Hàng nhập khẩu thương mại. Loại gỗ không nằm trong các Phụ lục của Công ước CITES. Hàng đã thành phẩm, miễn kiểm dịch thực vật. C/O Form E số xxx đính kèm.
⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN TỜ KHAI:
- Tuyệt đối không gộp Bàn và Ghế thành “Bộ”: Hải quan yêu cầu tách rõ Bàn (Nhóm 9403) và Ghế (Nhóm 9401) ra thành các dòng riêng biệt trên tờ khai vì mã HS và thuế suất có thể khác nhau (nếu không có C/O).
- Chất liệu Gỗ công nghiệp (MDF/MFC): Nếu là gỗ công nghiệp, ghi rõ “Gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine”. Loại này không cần tên khoa học và không bị vướng CITES.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Chuyên Sâu
📌 Bàn ghế gỗ hoàn thiện có phải làm Kiểm dịch thực vật không?
Không. Theo Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT, đồ gỗ đã qua gia công mỹ nghệ, sơn vecni, PU phủ kín bề mặt thì được miễn làm kiểm dịch thực vật tại cửa khẩu Việt Nam.
📌 Có bắt buộc phải có Giấy Hun trùng (Fumigation Certificate) không?
Hải quan Việt Nam không bắt nộp Giấy hun trùng cho bàn ghế thành phẩm. Tùy nhiên, sếp NÊN yêu cầu xưởng TQ hun trùng container để đảm bảo mọt không ăn hỏng đồ nội thất trong thời gian đi biển, và để kiện Pallet gỗ chèn hàng đạt chuẩn ISPM 15.
📌 Bàn ghế lắp ráp tại Trung Quốc nhưng gỗ nhập từ Châu Phi thì có làm Form E được không?
Được. Nếu nhà máy tại Trung Quốc tiến hành cưa, xẻ, bào, đóng ráp (chuyển đổi mã số hàng hóa – CTC hoặc đạt tỷ lệ RVC), sản phẩm vẫn được coi là xuất xứ TQ và hợp lệ để cấp C/O Form E hưởng thuế 0%.
📌 Bàn có mặt kính, ghế có bọc da bò thì áp mã HS theo gỗ hay theo kính/da?
Theo quy tắc phân loại, áp mã theo chất liệu cấu thành “Đặc tính cơ bản” của sản phẩm. Nếu khung chịu lực chính làm bằng gỗ, toàn bộ sản phẩm vẫn áp vào mã Bàn ghế nội thất gỗ (Chương 94).
📌 Bị gọi Tham vấn giá thì có được mang hàng về không?
Có. Sếp vẫn được thông quan và lấy hàng về kho bán bình thường sau khi nộp thuế theo trị giá tự khai. Tuy nhiên, sếp sẽ phải cam kết lên chi cục Hải quan trong vòng 30 ngày để nộp hồ sơ giải trình (T/T, Hợp đồng) bảo vệ mức giá đó.
ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS
Chuyên gia xử lý hàng Nhập khẩu Nội thất, Bàn ghế Gỗ cao cấp từ TQ/Châu Âu.
Cam kết tư vấn Check CITES miễn phí – Hồ sơ Tham vấn giá bọc thép – Thông quan siêu tốc!
