Thủ tục xuất khẩu pallet gỗ: Mã HS, Bảng kê & Hun trùng ISPM 15

Trong kỷ nguyên bùng nổ của chuỗi cung ứng toàn cầu, thủ tục xuất khẩu pallet gỗ (Wooden Pallets) đang là một mảng gia công sản xuất mang lại dòng tiền ổn định cho các doanh nghiệp chế biến lâm sản Việt Nam. Với lợi thế nguồn nguyên liệu dồi dào từ gỗ thông, gỗ keo rùng trồng, pallet Việt Nam đang xuất siêu sang các thị trường khó tính như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và Úc.

Khác biệt với thủ tục xuất khẩu gỗ xẻ thanh (bị áp thuế xuất khẩu rất cao để hạn chế bán thô), pallet gỗ được cơ quan Hải quan xếp vào nhóm thành phẩm công nghiệp và được hưởng mức thuế ưu đãi 0%. Tuy nhiên, để thông quan thuận lợi, sếp vẫn phải giải quyết bài toán cốt lõi là Bảng kê lâm sản nhằm chứng minh nguồn gốc gỗ hợp pháp, tránh nguy cơ bị điều tra lẩn tránh thuế hoặc sử dụng gỗ lậu.

Hơn thế nữa, “tử huyệt” lớn nhất của mặt hàng này nằm ở rào cản kiểm dịch. Tương tự như thủ tục xuất khẩu gỗ ghép thanh, pallet gỗ bắt buộc phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng hóa chất và đóng mộc chuẩn ISPM 15. Nếu thiếu con dấu này, lô hàng sẽ bị ách lại ngay tại cảng đích. Việc đồng hành cùng một đại lý hải quan sành sỏi về xuất nhập khẩu lâm sản là tấm khiên pháp lý vững chắc nhất. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.

Định nghĩa Pallet gỗ trong Hải quan

Pallet gỗ (Wooden Pallet) là một kết cấu bằng phẳng dùng để tải hàng hóa, giúp xe nâng dễ dàng bốc xếp và di chuyển. Chúng được đóng bằng cách ghim/bắn đinh các thanh gỗ (thường là gỗ thông, cao su, keo, tràm) lại với nhau. Trong biểu thuế, pallet là một mặt hàng độc lập thuộc Chương 44 (Gỗ và các sản phẩm từ gỗ). Sếp cần phân biệt Pallet gỗ tự nhiên với Pallet nhựa hoặc Pallet giấy, vì Pallet nhựa/giấy thì KHÔNG cần hun trùng ISPM 15.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Lô hàng pallet gỗ của sếp bị kiểm soát bởi các quy định nghiêm ngặt về lâm sản sau (nhấp xem văn bản gốc):

Mã HS Code và Biểu thuế xuất khẩu Pallet Gỗ

Việc áp mã HS của pallet rất đơn giản, vì nó có một mã định danh riêng biệt:

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Tập hợp Bảng kê lâm sản & Sấy chống ẩm

Sếp thu thập đầy đủ Hóa đơn đầu vào mua gỗ xẻ và lập Bảng kê lâm sản. Yếu tố kỹ thuật: Gỗ đóng pallet bắt buộc phải được sấy (Kiln Dried) hoặc phơi đạt độ ẩm dưới 20%. Pallet để ngoài sân xưởng bị ướt mưa, nếu đóng ngay vào container đi biển, 10 ngày sau sẽ mốc đen xì.

Bước 2: Xử lý ISPM 15 (Hun trùng / Xử lý nhiệt)

Gọi đơn vị dịch vụ kiểm dịch xuống xưởng. Họ sẽ bơm thuốc Methyl Bromide (MB) để ủ hoặc cho vào lò sấy nhiệt (HT) trên 56°C trong 30 phút. Quan trọng nhất: Họ phải đóng con dấu ISPM 15 (Logo lúa mì) lên ít nhất 2 mặt đối diện của từng chiếc pallet. Dấu phải sắc nét, không bị nhòe.

Bước 3: Mở tờ khai VNACCS xuất khẩu

Truyền tờ khai hải quan. Đối với pallet gỗ, tờ khai có tỷ lệ vào Luồng Vàng khá cao để cán bộ hải quan kiểm tra tính hợp lệ của Bảng kê lâm sản (chống xuất lậu gỗ rừng tự nhiên). Hồ sơ chuẩn sẽ được thông quan ngay.

Bước 4: Xin Phyto (Tùy chọn) và C/O

Mặc dù mộc ISPM 15 là đủ cho vật liệu đóng gói, nhưng vì lô hàng của sếp xuất khẩu nguyên container chỉ toàn là Pallet (Pallet là hàng hóa thương mại chứ không phải vật liệu chèn lót), một số quốc gia (như Úc) sẽ yêu cầu sếp cấp thêm Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phyto). Sau đó, mang hồ sơ lên VCCI xin C/O Form để khách được giảm thuế.