Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước rửa tay về Việt Nam

Trong nhóm hàng tiêu dùng thiết yếu, thủ tục nhập khẩu nước rửa tay (dạng nước, gel hoặc bọt) là nghiệp vụ đòi hỏi sự phân loại chuẩn xác ngay từ khâu hồ sơ gốc. Tương tự như thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt hay dung dịch vệ sinh, nước rửa tay dùng cho người được quản lý theo quy chế mỹ phẩm. Tuy nhiên, nếu sếp không kiểm soát kỹ nội dung nhãn mác (Labeling), lô hàng rất dễ bị hải quan bác bỏ mã HS và yêu cầu giấy phép diệt khuẩn y tế phức tạp. Việc sếp chủ động chuẩn bị dịch vụ xin giấy phép công bố trước khi hàng về cảng là chìa khóa để thông quan nhanh. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.

Định nghĩa và Phân loại Nước rửa tay trong Hải quan

Nước rửa tay (Hand Wash/Hand Soap) nhập khẩu thường ở dạng lỏng hoặc gel, chứa chất hoạt động bề mặt để làm sạch da tay. Sếp cần đặc biệt lưu ý ranh giới pháp lý sau:

1. Nước rửa tay mỹ phẩm: Công dụng làm sạch, thơm, dưỡng da tay. Áp mã HS 3401.

2. Nước rửa tay diệt khuẩn (Disinfectant): Nếu nhãn gốc có chữ “Kills 99.9% germs” hoặc “Medical use”, nó sẽ bị áp sang mã HS 3808 (Chế phẩm diệt khuẩn) và chịu sự quản lý của Cục Quản lý Môi trường y tế với thủ tục Đăng ký lưu hành cực kỳ khó khăn.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Hồ sơ nhập khẩu nước rửa tay bị chi phối bởi các cơ sở pháp lý sau (nhấp để xem văn bản gốc):

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu 2026

Tùy theo quy cách đóng gói và công dụng, sếp tham khảo các mã HS sau:

*Lưu ý nghiệp vụ: Thuế MFN 20% là rào cản lớn. Sếp nên ưu tiên nhập hàng từ các vùng có FTA như Trung Quốc (Form E), ASEAN (Form D) hoặc Hàn Quốc (Form VK) để được hưởng thuế nhập khẩu 0%.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Bước 1: Làm Công bố mỹ phẩm

Sếp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi CFS và Thư ủy quyền (LOA) đã Hợp pháp hóa lãnh sự. Thời gian xin số tiếp nhận tại Cục Quản lý Dược thường từ 15 – 25 ngày. Tuyệt đối sếp không được cho hàng về khi chưa cầm chắc số công bố trong tay.

Bước 2: Mở tờ khai VNACCS

Truyền tờ khai hải quan, đính kèm số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm. Bộ hồ sơ cơ bản: Invoice, Packing List, Bill, C/O và Phiếu công bố mỹ phẩm.

Bước 3: Kiểm hóa thực tế

Hải quan sẽ kiểm tra nhãn gốc sản phẩm. Nếu nhãn gốc ghi thành phần hoặc công dụng khác với bản dịch/nội dung công bố, sếp sẽ bị phạt lỗi khai sai và hàng bị giữ lại để giám định.

Bước 4: Thông quan và Trả kết quả

Hải quan xác nhận kết quả kiểm hóa trên hệ thống VNACCS. Sếp đóng thuế, tờ khai được thông quan. Nhớ dán tem nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ trước khi phân phối ra các siêu thị, đại lý.