Thủ tục nhập khẩu cổng an ninh, cổng từ, cổng dò kim loại (Security Gates / EAS Systems / Metal Detectors)

Trong bối cảnh các chuỗi siêu thị bán lẻ và khu công nghiệp công nghệ cao mọc lên như nấm, thủ tục nhập khẩu cổng an ninh (Security Gates, EAS Systems, Walk-through Metal Detectors) đang trở thành một ngách kinh doanh thiết bị siêu lợi nhuận. Từ cổng từ chống trộm tại shop thời trang đến hệ thống cổng dò kim loại tại sân bay, nhà máy, nguồn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Mỹ và Châu Âu đang chiếm thế thượng phong tuyệt đối.

Một lợi thế cực lớn của ngách hàng này là chính sách thuế quan rất “chiều lòng” doanh nghiệp. Khác với sự khắt khe về thuế suất ở thủ tục nhập khẩu đồ nội thất, các thiết bị điện tử an ninh thường được áp mức Thuế nhập khẩu mặc định (MFN) là 0%, giúp sếp tiết kiệm tối đa chi phí ngay cả khi đối tác chậm trễ C/O.

Tuy nhiên, vì là thiết bị phát sóng vô tuyến và từ trường, cổng an ninh chịu sự quản lý vô cùng khốc liệt từ Bộ Thông tin và Truyền thông. Cửa ải lớn nhất chính là Kiểm tra chất lượng và Chứng nhận Hợp quy sóng vô tuyến điện. Riêng với máy soi hành lý, sếp còn phải đối mặt với Luật Năng lượng nguyên tử. Để vượt qua ma trận giấy phép này mà không bị lưu bãi container hàng chục triệu đồng, việc ủy thác cho một đại lý hải quan sành sỏi thiết bị vô tuyến là tấm khiên vững chắc nhất. Dưới đây là cẩm nang thực chiến từ Zship Logistics.

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu Cổng an ninh

Sếp cần phân định rõ công năng của thiết bị để áp đúng mã HS, từ đó xác định chính xác loại giấy phép chuyên ngành cần làm:

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Lô hàng thiết bị an ninh của sếp chịu sự kiểm soát chặt chẽ của các văn bản pháp luật sau (nhấp xem văn bản gốc):

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu (Đối với Cổng từ EAS)

Bước 1: Kiểm tra tần số và Đăng ký Kiểm tra chất lượng

TRƯỚC KHI cho hàng lên tàu, sếp BẮT BUỘC phải yêu cầu nhà sản xuất cung cấp Catalogue và Bản test Report tần số. Đảm bảo dải tần số của cổng từ hợp lệ tại Việt Nam. Khi hàng về cảng, sếp nộp hồ sơ lên Cổng một cửa quốc gia đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa chuyên ngành của Bộ TTTT.

Bước 2: Mở tờ khai và Xin mang hàng về kho bảo quản

Truyền tờ khai hải quan. Do việc đo kiểm sóng vô tuyến tại phòng Lab mất từ 7-15 ngày, sếp phải làm Công văn xin mang hàng về kho bảo quản. Hải quan duyệt xong, sếp kéo container về kho nhưng tuyệt đối chăng dây niêm phong, không được lắp đặt cho khách khi chưa có kết quả hợp quy.

Bước 3: Lấy mẫu Đo kiểm Hợp quy tại phòng Lab

Sếp mang 1 bộ cổng an ninh (Cửa thu – Cửa phát) lên các trung tâm đo kiểm được Cục Viễn thông chỉ định. Các kỹ sư sẽ test cường độ sóng RF/AM để xem nó có gây nhiễu sóng điện thoại hay hàng không hay không. Nếu Đạt, họ sẽ cấp Chứng nhận Hợp quy.

Bước 4: Công bố Hợp quy và Thông quan

Sếp nộp Chứng nhận Hợp quy lên hệ thống của Cục Viễn Thông để làm thủ tục Công bố Hợp quy. Sau khi Cục xác nhận “Đạt”, sếp chuyển kết quả này cho Hải quan để thông quan tờ khai. Cuối cùng, in Tem ICT (Tem hợp quy của Bộ TTTT) dán lên cổng an ninh trước khi lắp đặt cho siêu thị.