Kinh Nghiệm Nhập Khẩu

Thủ tục nhập khẩu cây đun nước nóng, cây nước nóng lạnh (Hot/Cold Water Dispensers & Boilers)

Cây đun nước nóng tức thời

Cập nhật lần cuối: 10/03/2026 lúc 15:46

Danh Mục Bài Viết

    Trong nhịp sống hiện đại, thủ tục nhập khẩu cây đun nước nóng, cây nước nóng lạnh (Water Dispensers / Water Boilers) đang là mảnh ghép quan trọng giúp các tổng kho điện máy và đơn vị Setup F&B hái ra tiền. Dù là máy đun nước sôi công nghiệp cho quán trà sữa hay cây nước nóng lạnh cho văn phòng, nguồn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia luôn có sức hút mãnh liệt nhờ giá thành rẻ và công nghệ màng lọc thông minh.

    Về chính sách thuế quan, giống như thủ tục nhập khẩu thiết bị gia dụng, Nhà nước áp dụng mức thuế MFN khá cao (thường là 20%) để bảo vệ sản xuất trong nước. Thế nhưng, các nhà nhập khẩu sành sỏi luôn yêu cầu đối tác làm C/O Form E hoặc Form D để đưa mức thuế này về 0%, tạo ra khoảng cách giá cực lớn so với đối thủ.

    Tuy nhiên, vì đây là thiết bị sử dụng điện lưới 220V tiếp xúc trực tiếp với nước, rào cản kỹ thuật của nó cực kỳ khắt khe. Sản phẩm này nằm trong Nhóm 2 của Bộ Khoa học và Công nghệ, bắt buộc phải Chứng nhận Hợp quy An toàn điện, Hợp quy EMCDán nhãn năng lượng. Để tránh tình trạng container nằm mòn mỏi ở cảng chờ test mẫu sinh ra phí lưu bãi khổng lồ, việc hợp tác với một đại lý hải quan “thực chiến” là điều bắt buộc. Dưới đây là bí quyết từ Zship Logistics.

    ✍️ Biên tập & Kiểm duyệt nội dung bởi: Phòng Pháp chế & Khai báo Hải quan Zship Logistics

    ⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN NHẬP KHẨU

    • Mã HS Code: Tập trung ở Nhóm 8516 (Cây đun nước nóng bằng điện, cây nước nóng lạnh).
    • Thuế Nhập khẩu (MFN): Thường là 20%.
    • Thuế NK có C/O ưu đãi: Dùng Form E (Trung Quốc), Form D (ASEAN) để hưởng thuế 0%.
    • Thuế VAT Nhập khẩu: 10%.
    • Kiểm tra chuyên ngành (Vòng kim cô 3 lớp):

      1. Kiểm tra chất lượng & Hợp quy An toàn điện (QCVN 4).

      2. Chứng nhận Tương thích điện từ (EMC – QCVN 9).

      3. Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng & Dán nhãn năng lượng (Theo QĐ 14/2023 của Thủ tướng).

    Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu Cây đun nước nóng

    Khai báo đúng mã HS sẽ giúp sếp xác định được thiết bị của mình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật nào. Thiết bị đun nước bằng điện thuộc Chương 85:

    Mô tả hàng hóa (Chương 85)Mã HS CodeThuế NK (MFN)Thuế NK (Form E)
    Bình đun nước nóng bằng điện tức thời hoặc có dự trữ (Cây đun nước sôi công nghiệp, cây đun nước loại chỉ có vòi nóng)8516.10.11 / 1920%0%
    Dụng cụ nhiệt điện gia dụng khác (Cây nước nóng lạnh – kết hợp cả bầu đun nóng và bộ làm lạnh bằng chip/block)8516.79.9020%0%

    Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

    Để hàng hóa an toàn ra thị trường, sếp phải tuân thủ tuyệt đối các quy định sau (nhấp xem văn bản gốc):

    – Cây đun nước nóng điện thuộc Hàng hóa Nhóm 2. Sếp bắt buộc phải Đăng ký Kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi mở tờ khai để được phép mang hàng về kho bảo quản.
    ⚖️ Quyết định 2711/QĐ-BKHCN (2022) (Hợp quy Thiết bị điện)
    – “Lệnh bài” thứ 2: Cây nước nóng lạnh bắt buộc phải mang đi thử nghiệm An toàn điện và thử nghiệm Tương thích điện từ (EMC) tại các phòng Lab được chỉ định (như Quatest) để lấy Chứng nhận Hợp quy (Tem CR).
    ⚖️ Quyết định 14/2023/QĐ-TTg (Dán nhãn năng lượng)
    – “Lệnh bài” thứ 3: Bình đun nước nóng có dự trữ nằm trong danh mục phương tiện phải dán nhãn năng lượng. Cây nước nóng lạnh cũng phải làm thủ tục Công bố Dán nhãn năng lượng của Bộ Công Thương trước khi bán ra thị trường.

    Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

    Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng (KTCL)

    Ngay khi có bộ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L), sếp truy cập Cổng một cửa quốc gia đăng ký KTCL tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hệ thống sẽ trả về số tiếp nhận. Song song, sếp liên hệ phòng Lab (Quatest 1, Quatest 3) để ký hợp đồng thử nghiệm mẫu.

    Bước 2: Mở tờ khai và Xin đưa hàng về kho bảo quản

    Truyền tờ khai hải quan. Nhập số đăng ký KTCL vào ô giấy phép. Vì thời gian test mẫu mất từ 7-15 ngày, sếp làm Công văn xin mang hàng về bảo quản nộp cho Hải quan để kéo container về kho của công ty. Lưu ý: Kho phải đủ điều kiện lưu chứa và tuyệt đối không được bóc tem bán hàng.

    Bước 3: Lấy mẫu Test Hợp quy và Hiệu suất năng lượng

    Phòng Lab sẽ xuống kho lấy mẫu ngẫu nhiên mang về test rò rỉ điện, điện áp, đo sóng EMC và test công suất tiêu thụ điện. Nếu thiết bị đạt tiêu chuẩn theo QCVN 4 và QCVN 9, họ sẽ cấp Chứng nhận Hợp quyPhiếu kết quả thử nghiệm năng lượng.

    Bước 4: Nộp kết quả, Thông quan và Dán tem

    Sếp up kết quả Hợp quy lên cổng 1 cửa để Sở KH&CN ra thông báo “Đạt”. Kế tiếp, nộp hồ sơ Công bố dán nhãn năng lượng cho Bộ Công Thương. Nộp toàn bộ các giấy “Đạt” này cho Hải quan để thông quan tờ khai. Cuối cùng, sếp in Tem CR, Tem năng lượng và Tem phụ tiếng Việt dán lên từng thân máy trước khi giao cho đại lý.

    💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)

    Mô tả hàng hóa (Mẫu Cây nước nóng lạnh):


    Cây nước nóng lạnh (Hot and Cold Water Dispenser). Nhãn hiệu: KANGAROO. Model: KG-31A3. Điện áp: 220V/50Hz. Công suất làm nóng 500W, làm lạnh 85W (Làm lạnh bằng Block). Dùng trong gia đình/văn phòng. Hàng mới 100%.

    Ghi chú tờ khai:


    Hàng hóa thuộc diện Kiểm tra chất lượng nhà nước theo Đăng ký số xxx. Xin mang hàng về bảo quản tại địa chỉ YYY, cam kết không tiêu thụ khi chưa có kết quả thông quan. C/O Form E số xxx.

    ⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN TỜ KHAI:

    • Công nghệ làm lạnh (Nếu có): Nếu là cây nước nóng lạnh, cần ghi rõ làm lạnh bằng Block (sử dụng gas) hay làm lạnh bằng Chip điện tử. Điều này liên quan đến các tiêu chuẩn test kỹ thuật khác nhau tại phòng Lab.
    • Model phải tuyệt đối chính xác: C/O, Tờ khai, Nameplate trên máy và Giấy Hợp quy phải có Model khớp nhau 100%. Lệch 1 dấu gạch ngang (-) cũng phải làm lại giấy tờ từ đầu.
    👨‍💼

    Góc Nhìn Chuyên Gia Zship

    ⚠️ ÁC MỘNG RỚT HỢP QUY VÀ BẪY “BÁN LỤI” KHI BẢO QUẢN:

    • Thảm họa rớt EMC do bo mạch rác: Nhiều doanh nghiệp đặt gia công (OEM) các mẫu cây nước nóng lạnh giá siêu rẻ tại các xưởng không tên tuổi ở Trung Quốc. Xưởng cắt giảm linh kiện, loại bỏ bộ lọc chống nhiễu từ. Khi Quatest đưa vào phòng đo EMC, vạch sóng đỏ vượt ngưỡng an toàn. Hậu quả: Rớt Hợp quy -> Lô hàng bị cấm nhập khẩu, buộc phải Tái xuất (chở về TQ) hoặc Tiêu hủy!
    • Bẫy tự ý bóc màng co bán hàng: Sếp mang hàng về kho bảo quản và đinh ninh “hàng ở kho nhà mình rồi thì mình bán”. Vài ngày sau, Đội Quản lý thị trường ập vào kiểm tra, phát hiện sếp đang xuất kho bán cho đại lý khi chưa có Giấy chứng nhận Hợp quy và chưa thông quan. Án phạt: Từ 30 – 50 triệu đồng, tịch thu tang vật và tước quyền mang hàng về bảo quản trong 6 tháng!

    Bí quyết: Chỉ đánh hàng nguyên container KHI VÀ CHỈ KHI sếp đã nhập 1-2 mẫu qua đường Air về VN test thử và Pass toàn bộ Hợp quy + EMC. Hàng chờ kết quả test phải chăng dây niêm phong, tuyệt đối không xuất hóa đơn bán lẻ!

    Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Chuyên Sâu

    📌 Tôi nhập linh kiện rời (vỏ máy, lốc làm lạnh) để lắp ráp cây nước tại VN thì có phải làm Hợp quy nhập khẩu không?

    Không. Nếu sếp chỉ nhập linh kiện rời rạc, sếp sẽ mở tờ khai linh kiện thông thường. Tuy nhiên, sau khi sếp lắp ráp thành Cây nước hoàn chỉnh tại Việt Nam, sếp bắt buộc phải làm Chứng nhận Hợp quy cho thành phẩm đó trước khi bán ra thị trường.

    📌 Máy đun nước nóng công nghiệp 3 pha (dùng cho nhà hàng lớn) có phải dán nhãn năng lượng không?

    Quyết định 14/2023/QĐ-TTg thường nhắm vào các thiết bị đun nước nóng dùng trong gia đình. Đối với các thiết bị công nghiệp công suất rất lớn (điện 3 pha), sếp nên kiểm tra lại công suất cụ thể và xin công văn ngoại lệ từ Bộ Công Thương nếu nó nằm ngoài phạm vi của TCVN.

    📌 Kết quả Test Hợp quy có giá trị bao lâu?

    Nếu làm Hợp quy theo Phương thức 7 (Đánh giá theo từng lô hàng), kết quả chỉ có giá trị cho chính lô hàng đó. Chuyến sau nhập lại đúng Model đó vẫn phải test lại. Nếu làm theo Phương thức 5 (Đánh giá nhà máy bên nước ngoài), giấy phép có giá trị tới 3 năm.

    📌 Tem gốc (Nameplate) dán trên máy đun nước cần những thông tin gì?

    Bắt buộc phải có mác kim loại/decal dán chặt trên lưng máy ghi: Tên sản phẩm, Thương hiệu, Model, Điện áp (220V/50Hz), Công suất (W), Nhà sản xuất và Made in… Thiếu tem này, hải quan sẽ bác C/O và phòng Lab cũng từ chối test.

    📌 Nếu hàng bị giữ ở phòng Lab lâu quá thì làm sao?

    Đó là lý do sếp phải làm Công văn mang hàng về kho bảo quản ở Bước 2. Hàng nằm tại kho của sếp sẽ không tốn phí lưu bãi container (Dem/Det), sếp cứ yên tâm chờ 10-15 ngày để phòng Lab ra chứng thư.

    ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS

    Chuyên gia xử lý hàng Nhập khẩu Thiết bị điện, Cây đun nước nóng, Hàng gia dụng.
    Cam kết tư vấn Check Hợp quy EMC bọc thép – Duyệt C/O Form E chuẩn 0% – Xin đưa hàng về kho êm ái!

    🌐 Website: zship.vn