Hướng dẫn thủ tục xin C/O Form E

Hiệp định ACFTA là gì

Hiệp định ACFTA – danh từ, tên đầy đủ trong tiếng Anh là ASEAN – China Free Trade Area, viết tắt là ACFTA.

Hiệp định ACFTA hay còn gọi là Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc được kí kết ngày 29/11/2004 tại Lào.

Hiệp định ACFTA hướng tới tăng cường các quan hệ kinh tế chặt chẽ hơn trong thế kỉ 21, giảm thiểu các rào cản thương mại và làm sâu sắc hơn mối liên kết kinh tế giữa các quốc gia khu vực ASEAN và Trung Quốc.

Hiệp định về Thương mại Dịch vụ (có hiệu lực từ tháng 7/2007), Hiệp định về Đầu tư (có hiệu lực từ tháng 2/2010) nhằm thiết lập Khu vực thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc.

Văn bản Hiệp định

Hiệp định khung về Hợp tác Kinh tế Toàn diện ASEAN – Trung Quốc
Hiệp định về Thương mại Hàng hóa
Hiệp định về Cơ chế giải quyết tranh chấp

C/O Form E là gì

Khái niệm chung về C/O Form E

C/O form E là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ nước thành viên của hiệp định này.

Hàng nhập khẩu về Việt Nam mà dùng C/O mẫu E thường là có nguồn gốc Trung Quốc.

Mục dích sử dụng của C/O Form E

Mục đích của mẫu CO form E hợp lệ là để xác nhận xuất xứ của hàng hóa, từ đó mà xem lô hàng có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không (thường được giảm thuế).

Cụ thể mức thuế nhập khẩu sẽ theo từng loại hàng cụ thể, căn cứ vào mã HS Code.

Tương tự như vậy với hàng xuất khẩu, CO mẫu này xác nhận hàng có xuất xứ từ Việt Nam hoặc ASEAN, nhờ đó người nhập khẩu Trung Quốc cũng được hưởng ưu đãi tương ứng tại nước họ.

Quy định về thời gian và cơ quan cấp C/O Form E

Cơ quan cấp C/O Form E

– Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương
– Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền cấp.

Thời gian trả C/O Form E theo quy định

Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 7h30 – 11h00, Chiều 13h30 – 16h00
Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h00 – 11h30, Chiều 14h00 – 16h30

Quy định về bộ hồ sơ xin cấp C/O Form E

1. Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ.
2. Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao.
3. Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính“),
4. Commercial Invoice/ Packing list của doanh nghiệp: 1 bản
5. Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối với DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải được DN giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng.
6. Bill of Lading (Vận đơn): 1 bản sao có dấu đỏ của DN và dấu “Sao y bản chính”
7. Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu;
8. Đối với các doanh nghiệp tham gia eCOSys, mọi chứng từ sẽ được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O. Các Tổ chức cấp C/O căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O cho thương nhân khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy.

C/O Form E mẫu cũ

C/O Form E mẫu mới

Quy trình làm C/O Form E

Phần đầu của C/O

– Số CO (Reference Number), ví dụ: E17GDDGWJ2342222
– Cụm từ tiếng Anh trong đó có dòng “FORM E”
– Tên nước phát hành, ví dụ: THE PEOPLE’S REPLUBLIC OF CHINA

Nội dung chính trong C/O

– Ô số 1: Thông tin nhà xuất khẩu: tên công ty, địa chỉ. Thường là người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 (thì trên ô này là tên công ty sản xuất).
– Ô số 2: Thông tin người nhận hàng (nhà nhập khẩu)
– Ô số 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường.
Có 4 nội dung chính:
+ Ngày khởi hành: là ngày tàu chạy trên vận đơn
+ Tên tàu/Tên máy bay và số chuyến,
+ Tên cảng dỡ hàng
+ Tuyến đường và phương thức vận chuyển
– Ô số 4: dành cho cơ quan cấp CO, doanh nghiệp không cần quan tâm nhiều đến ô này
– Ô số 5 & 6: không quan trọng lắm
– Ô số 7: Số lượng, chủng loại bao gói, mô tả hàng hóa (gồm cả lượng hàng và mã HS nước nhập khẩu).

Trong ô này là Mã HS nước nhập khẩu, chứ không phải nước xuất khẩu. Cụ thể, nếu hàng nhập từ Trung Quốc về Việt Nam, thì trên ô số 7 phải ghi mã HS của Việt Nam mới là chính xác.

Nhiều công ty để mã HS của Trung Quốc (10 chữ số), nhưng nếu khớp đến 6 chữ số đầu (cấp phân nhóm), thì thường hải quan sẽ bỏ qua. Nhưng nếu khác hoàn toàn, thì hải quan sẽ có cơ sở để nghi ngờ về xuất xứ.

Trường hợp CO form E có hóa đơn của bên thứ 3, thì phía dưới của ô này phải ghi tên của bên phát hành hóa đơn và tên quốc gia.

– Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ. Tiêu chí xuất xứ form E khá quan trọng, vì có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ này. Nó cho biết tỉ lệ bao nhiêu phần trăm giá trị hàng hóa được sản xuất tại nước cấp CO.

Một số trường hợp hay gặp:

– “WO” = Wholy Owned: xuất xứ thuần túy, nghĩa là 100%
– Số % cụ thể chẳng hạn 90%, nghĩa là 90% hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc
– Giá trị hàm lượng xuất xứ dưới 40% thì coi như không có xuất xứ theo yêu cầu.

– Ô số 9: Trọng lượng toàn bộ (hoặc lượng khác) và giá trị FOB. Ô này ý nghĩa tương đối rõ ràng. Chỉ lưu ý giá trị trong ô này là FOB, do đó nếu trên hóa đơn ghi giá trị theo điều kiện khác, chẳng hạn EXW, CIF… thì không được lấy ngay vào ô số 9 này, mà phải điều chỉnh cộng trừ chi phí để xác định đúng giá trị FOB rồi mới ghi vào ô này.

Nhiều trường hợp, chủ hàng nhập khẩu khi làm C/O vẫn giữ nguyên giá CIF hoặc EXW đưa vào ô này, và bị trục trặc khi làm thủ tục nhập khẩu.

– Ô số 10: Số và ngày Invoice, chính là số liệu lấy từ Invoice mua bán hàng
– Ô số 11: Tên nước xuất khẩu (ví dụ CHINA), nhập khẩu (VIETNAM), địa điểm và ngày xin C/O, cùng với dấu của công ty xin C/O.
– Ô số 12: Xác nhận Chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm và ngày cấp. Với hàng từ Trung Quốc, chữ ký tiếng Hoa có nét tượng hình, không dịch ra phiên âm được. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu với chữ ký trong cơ sở dữ liệu của họ.

Lưu ý: trên dấu của Trung Quốc lại có chữ FORM A thay vì FORM E. Nhưng điều này là hợp lệ, vì đã có quy định
– Ô số 13: Một số lựa chọn, tick vào ô tương ứng nếu thuộc trường hợp đó
+ Issued Retroactively: Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
+ Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
+ Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng
+ Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba

Xem hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo C/O Form E điện tử của Bộ Công Thương

Trường hợp C/O Form E có hóa đơn bên thứ 3

C/O Form E Third Party Invoicing

Đây là trường hợp mà C/O có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3, còn gọi là C/O Form E Third Party Invoicing. Để đáp ứng được trường hợp này, trên C/O phải có 4 điều kiện:

– Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China)
– Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở
– Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán)
– Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing

Một số trường hợp có thể phát sinh

– C/O form E phát hành bởi bên thứ 3 cùng nước với nhà xuất khẩu thì có hợp lệ không?
Trả lời: Hoàn toàn có, theo công văn nêu trên

– Thiếu dấu tick vào mục “Third Party Invoicing” thì có sao không?
Trả lời: C/O không hợp lệ, trường hợp này thường được gọi là “C/O ủy quyền” do nhà máy ở Trung Quốc không có chức năng xuất khẩu mà phải ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ làm C/O.

– CO trực tiếp, nhưng có tên nhà sản xuất ở ô số 7, thì có hợp lệ không?
Trả lời: C/O không hợp lệ

– CO ủy quyền có hợp lệ không? Nếu tên người ủy quyền xin CO đứng ở ô số 1
Trả lời: C/O không hợp lệ

– Ngày khởi hành trên CO (Departure date) khác với trên vận đơn, thì có hợp lệ không?
Trả lời: C/O dễ bị nghi ngờ nguồn gốc xuất xứ

Có được cấp C/O form E trước ngày tàu chạy không?
Trả lời: Có thể cấp C/O trước ngày tàu chạy, nhưng nếu sai thông tin thì … xác định.

Một số sai sót hay gặp với C/O Form E

– Không đủ điều kiện để thuộc trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba.
– Thiếu dấu tick “Issued Restroactively” khi ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy
– CO form E ủy quyền: do một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, mà phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu.

Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E (chứ không phải là nhà xuất khẩu thực sự). Nhưng về Việt Nam thì trường hợp này CO sẽ xem như bị bất hợp lệ (công văn 5467/TCHQ-GSQL)

– Số liệu trên CO không khớp với chứng từ khác, chẳng hạn như Số/ngày Invoice, giá trị hàng hóa, ngày tàu chạy… Những lỗi này cần được kiểm tra đối chiếu cẩn thận để chỉnh sửa sớm, tránh những hệ lụy về sau.

Trên đây là một vài sai sót nghiêm trọng, dễ bị hải quan bác bỏ hoặc chuyển đi xác minh C/O. Ngoài những lỗi nặng, vẫn có những sai sót nhỏ, không ảnh hưởng đến xuất xứ nên hải quan có thể bỏ qua. Quy định cụ thể trong Điều 26 – Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Căn cứ pháp lý và thực thi tại Việt Nam

Thông tư 21/2014/TT-BCT sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2010/TT-BCT, Bộ trưởng Bộ Công Thương thực hiện Quy tắc Thủ tục cấp và kiểm tra xuất xứ sửa đổi và Quy tắc cụ thể mặt hàng theo hệ thống hài hòa phiên bản 2007

Nghị định số 153/2017/NĐ-CP ngày 27/12/2017 ban hành Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thương mại hàng hóa Asean – Trung Quốc giai đoạn 2018 – 2022

Chỉ thị số 38/CT-TTg của TTCP về Tăng cường thực hiện và khai thác hiệu quả các Hiệp định Thương mại Tự do đã có hiệu lực

Thông tư 35/2012/TT-BCT sửa đổi thông tư 36/2010/TT-BCT thực hiện Quy tắc Thủ tục cấp và kiểm tra xuất xứ sửa đổi và Quy tắc cụ thể mặt hàng theo hệ thống hài hòa phiên bản 2007 trong Hiệp định ACFTA

Quyết định số 06/2012/QĐ-TTg của TTCP về Việc tham vấn cộng đồng doanh nghiệp về các thỏa thuận thương mại quốc tế.

Các loại biểu mẫu cần sử dụng khi xin cấp C/O Form E

Bộ chứng từ đăng ký hồ sơ thương nhân

Mẫu đơn hồ sơ thương nhân (click tải về)
Mẫu chữ ký hồ sơ thương nhân (click tải về)
Mẫu kho xưởng sản xuất của doanh nghiệp (click tải về)

Các mẫu đơn thường gặp khi xin cấp C/O Form E

Đơn đề nghị cấp C/O form E (click tải về)
Mẫu phiếu ghi chép hồ sơ form E (click tải về)
Mẫu form chứng nhận xuất xứ form E
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “WO” có hóa đơn VAT (click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “WO” không  hóa đơn VAT (click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “CTC” (click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “LCV” (click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “RVC” (click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí tính tỷ lệ deminimis (click tải về)
Mẫu bảng thu mua nguyên liệu sản xuất không có hóa đơn (click tải về)
Mẫu bảng định mức nguyên phụ liệu sản xuất sản phẩm (click tải về)

Các mẫu đơn, chứng từ cần thiết khác khi xin C/O Form E

Đơn đề nghị thay đổi cơ quan cấp c/o form E (click tải về)
Đơn xin sửa / cấp lại c/o form E (click tải về)
Mẫu công văn xin cấp c/o nhanh (click tải về)
Mẫu đơn đề nghị cấp c/o trước ngày vận đơn (click tải về)
Mẫu chứng nhận không thay đổi nguồn gốc xuất xứ (click tải về)
Mẫu công văn không xin c/o cho mã hàng (click tải về)
Mẫu giấy ủy quyền ký c/o form E (click tải về)
Mẫu công văn đề nghị giảm chứng từ nộp xin c/o form E (click tải về)
Mẫu bản khai báo của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu trong nước (supplier declaration) (click tải về) 

Bài viết có tham khảo và sử dụng tài liệu từ nguồn : xuatxuhanghoa.com

Zship Cung cấp dịch vụ xin cấp C/O Form E

Tư vấn dịch vụ miễn phí