Thủ tục xuất khẩu khung tranh, khung ảnh: Mã HS, Bảng kê & Đóng gói

Trong nhóm ngành hàng trang trí nội thất (Home Decor), thủ tục xuất khẩu khung tranh, khung ảnh (Picture frames, Photo frames) là một trong những dịch vụ gia công xuất khẩu mang lại giá trị thặng dư rất lớn. Sản phẩm của Việt Nam với đa dạng chất liệu từ gỗ tự nhiên, nhựa PS/PU đến kim loại đang chiếm lĩnh các kệ hàng tại Mỹ, EU và Nhật Bản. Dù được Nhà nước ưu đãi với mức thuế xuất khẩu 0%, nhưng để container xuất ngoại thành công, sếp phải giải quyết triệt để bài toán truy xuất nguồn gốc (nếu là khung gỗ) tương tự như thủ tục xuất khẩu gỗ ghép thanh, cùng kỹ thuật đóng gói chống vỡ kính nghiêm ngặt. Việc đồng hành cùng một dịch vụ khai báo hải quan am hiểu về hàng nội thất là điều bắt buộc. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.

Định nghĩa Khung tranh, Khung ảnh trong Hải quan

Khai báo hải quan cho mặt hàng này yêu cầu sếp phải xác định rõ “Chất liệu cấu thành cơ bản” (Essential character) của sản phẩm để áp mã HS:

1. Khung bằng Gỗ (Wooden Frames): Làm từ gỗ thông, gỗ cao su, gỗ sồi… Bị kiểm soát chặt chẽ về nguồn gốc khai thác rừng (FSC, FLEGT) để chống gỗ lậu.

2. Khung bằng Nhựa (Plastic/Polystyrene Frames): Dòng khung giá rẻ, nhẹ, đúc khuôn dập nổi vân gỗ. Xuất khẩu cực kỳ dễ thở vì là sản phẩm hóa dầu công nghiệp.

3. Khung bằng Kim loại (Base Metal Frames): Khung nhôm, đồng, sắt sơn tĩnh điện. Thường thuộc phân khúc thiết kế hiện đại.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Lô hàng khung tranh của sếp (đặc biệt là khung gỗ) chịu sự quản lý của các quy định sau (nhấp xem văn bản gốc):

Mã HS Code và Biểu thuế xuất khẩu Khung tranh

Khai báo sai chất liệu dẫn đến sai mã HS là lỗi phổ biến nhất. Sếp hãy tham khảo bảng chuẩn sau:

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Rà soát Hồ sơ (Nếu là Gỗ) & Đóng gói chống vỡ

Nếu là khung gỗ, sếp phải tập hợp Hóa đơn mua gỗ nguyên liệu và lập Bảng kê lâm sản. Khâu đóng gói cực kỳ quan trọng vì khung thường đi kèm Kính (Glass) hoặc Mica. Phải bọc góc (Corner protectors), bọc xốp hơi (Bubble wrap) và đóng vào thùng carton cứng (5-7 lớp) để đảm bảo kính không bị vỡ vụn khi đi biển.

Bước 2: Hun trùng Pallet / Khung gỗ (Fumigation)

Nếu sản phẩm là khung gỗ, hoặc nếu sếp xếp thùng carton lên Pallet gỗ tự nhiên, BẮT BUỘC phải gọi dịch vụ phun thuốc Hun trùng. Đơn vị xử lý sẽ ủ thuốc, đóng mộc ISPM 15 lên pallet và cấp Giấy chứng nhận Hun trùng để trình hải quan nước nhập khẩu.

Bước 3: Mở tờ khai VNACCS xuất khẩu

Truyền tờ khai hải quan. Đối với khung nhựa/kim loại, tờ khai thường vào Luồng Xanh (thông quan ngay). Nhưng nếu là khung gỗ, tờ khai dễ bị bẻ sang Luồng Vàng để hải quan kiểm tra Bảng kê lâm sản xem sếp có xuất lậu gỗ quý hay không.

Bước 4: Xin C/O (Certificate of Origin)

Lô hàng xuất cảng, sếp dùng Invoice, Bill of Lading và Bảng kê/Hóa đơn đầu vào để xin C/O tại VCCI. Thị trường Mỹ và EU rất cần C/O của Việt Nam để xác nhận hàng không có xuất xứ từ Trung Quốc (nhằm lách thuế chống bán phá giá nhắm vào nội thất TQ).