Kinh Nghiệm Nhập Khẩu

Thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng (Dietary Supplements / Thực phẩm bảo vệ sức khỏe)

Danh Mục Bài Viết

    Hậu đại dịch và sự bùng nổ của các trào lưu tập luyện (Gym, Yoga), thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng (Dietary Supplements / Thực phẩm bảo vệ sức khỏe) đang trở thành “mỏ vàng” được các nhà phân phối và chuỗi nhà thuốc săn đón gắt gao. Việc nhập khẩu trực tiếp các loại Whey Protein, Collagen, Vitamin, Omega-3 từ Mỹ, Úc, Nhật Bản hay Hàn Quốc mang lại dòng tiền quay vòng cực nhanh và biên độ lợi nhuận khổng lồ.

    Về chính sách thuế quan, mặt hàng này thường chịu mức Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 15%. Tuy nhiên, sếp hoàn toàn có thể tối ưu lợi thế cạnh tranh bằng cách sử dụng C/O Form E, Form AK hoặc Form AANZ để ép mức thuế này rơi thẳng về 0%. Đây là sự bổ trợ hoàn hảo nếu sếp đang kết hợp kinh doanh và làm thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao, máy tập Gym.

    Thế nhưng, “tử huyệt” của thực phẩm chức năng nằm ở khâu xin phép Cục An toàn thực phẩm (VFA) – Bộ Y tế. Khác với hàng tiêu dùng thông thường, để nhập khẩu mặt hàng này, sếp bắt buộc phải có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm TRƯỚC KHI hàng về cảng. Chỉ cần xưởng sản xuất ở nước ngoài không có chứng nhận GMP, hồ sơ sẽ vĩnh viễn bị từ chối. Để container thông quan êm ái, hãy cùng đại lý hải quan Zship Logistics giải mã chi tiết quy trình bọc thép dưới đây.

    ✍️ Biên tập & Kiểm duyệt nội dung bởi: Phòng Pháp chế & Khai báo Hải quan Zship Logistics

    ⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN NHẬP KHẨU

    • Mã HS Code: Tập trung chủ yếu tại Nhóm 2106 (Các chế phẩm thực phẩm chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác).
    • Thuế Nhập khẩu (MFN): Thường ở mức 15%.
    • Thuế NK có C/O ưu đãi: Ép thuế xuống 0% (Dùng Form E, Form AK, Form AJ…).
    • Thuế VAT Nhập khẩu: 8% hoặc 10% (Tùy chính sách giảm thuế hiện hành).
    • Kiểm tra chuyên ngành (Vòng kim cô): BẮT BUỘC phải xin Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm tại Cục ATTP.
    • Đặc quyền: Khi đã có số Công bố, các lô hàng nhập về sau đó sẽ được MIỄN Kiểm tra nhà nước về ATTP tại cửa khẩu (Chỉ chịu cơ chế Hậu kiểm).

    Định nghĩa và Mô tả hàng hóa Thực phẩm chức năng

    Thực phẩm chức năng (Functional Foods / Dietary Supplements) – Tên gọi chính thức theo pháp luật Việt Nam là Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK). Đây là những sản phẩm được dùng để bổ sung thêm vào chế độ ăn uống hàng ngày nhằm duy trì, tăng cường, cải thiện các chức năng của cơ thể con người, giảm nguy cơ mắc bệnh.

    Sản phẩm thường được bào chế dưới dạng viên nang, viên nén, viên sủi, dạng bột (như Whey Protein, Collagen), dạng lỏng (Siro) và được phân liều nhỏ để sử dụng. TUYỆT ĐỐI LƯU Ý: TPCN không phải là Thuốc (Medicine) và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Việc lập lờ ranh giới này sẽ khiến lô hàng bị bẻ mã sang Dược phẩm và bị giữ lại toàn bộ.

    Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu TPCN

    Phần lớn các loại thực phẩm bảo vệ sức khỏe dạng viên, bột, nước đều được áp vào Nhóm 2106. Một số ít chiết xuất thảo dược nguyên chất có thể nằm ở các chương khác:

    Mô tả hàng hóaMã HS CodeThuế NK (MFN)Thuế NK (Có C/O)
    Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (Dạng viên nang, viên nén, viên sủi, dạng lỏng) – VD: Vitamin, Omega 3, Glucosamine2106.90.9915%0%
    Thực phẩm bổ sung dạng bộtVD: Bột Whey Protein, Bột sữa tăng cơ, Bột Collagen2106.90.9915%0%
    Nhân sâm, thảo dược đã được chế biến thành dạng lỏng/viên đóng chai2106.90.9215%0%

    Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

    Lô hàng liên quan trực tiếp đến đường uống của con người nên bị kiểm soát bởi “bức tường lửa” pháp lý cực kỳ khốc liệt sau (nhấp xem văn bản gốc):

    ⚖️ Nghị định 15/2018/NĐ-CP (Quy định chi tiết thi hành Luật An toàn thực phẩm)
    Yêu cầu sinh tử (Điều 6): Sếp BẮT BUỘC phải thực hiện thủ tục Đăng ký bản công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm. Đáng sợ nhất là nhà sản xuất nước ngoài phải có Giấy chứng nhận GMP (Thực hành sản xuất tốt) chuyên biệt cho Thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
    Đặc quyền lớn (Điều 13): Khi đã có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, các lô hàng của sếp nhập về sẽ được MIỄN kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu. Không phải lấy mẫu test từng lô như ngày xưa!
    ⚖️ Nghị định 43/2017/NĐ-CP (Quy định về Nhãn hàng hóa)
    – Bắt buộc trên nhãn chính hoặc nhãn phụ tiếng Việt phải có dòng chữ: “Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”. Nếu thiếu câu thần chú này, sếp sẽ bị phạt vi phạm hành chính rất nặng và đình chỉ lưu thông hàng hóa.

    Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

    Bước 1: Làm Công bố Sản phẩm tại Cục ATTP (Mất 1 – 2 tháng)

    Sếp KHÔNG ĐƯỢC cho hàng lên tàu nếu chưa làm xong bước này. Yêu cầu đối tác nước ngoài gửi bản gốc Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ: CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do)Chứng nhận GMP. Zship sẽ hỗ trợ sếp soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng nhãn gốc và nộp lên Cổng thông tin của Cục ATTP. Khi Cục cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố, sếp mới an toàn chốt đơn.

    Bước 2: Lấy Booking, Đóng hàng & Xin C/O ưu đãi

    Hàng TPCN thường có giá trị cực cao, sếp nên đóng pallet quấn màng co cẩn thận, đi container lạnh (Reefer) hoặc container khô tùy yêu cầu bảo quản. Hối thúc nhà máy cấp C/O bản gốc (VD: Form E) để giảm 15% tiền thuế nhập khẩu. Chú ý: Tên hàng trên C/O phải khớp từng chữ với Tên trên Công bố!

    Bước 3: Truyền tờ khai VNACCS & Tận hưởng “Đặc quyền” Miễn kiểm tra

    Hàng về cảng, sếp truyền tờ khai hải quan và nhập Số công bố ATTP vào mục ghi chú. Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 15/2018, lô hàng của sếp được MIỄN Kiểm tra nhà nước về ATTP. Hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ (Luồng Vàng) hoặc mở cont kiểm tra thực tế nhãn mác (Luồng Đỏ) chứ không bắt sếp phải thuê Trung tâm kiểm định xuống bốc mẫu đi Test. Điều này giúp sếp thông quan siêu tốc và tiết kiệm hàng chục triệu đồng lưu kho bãi.

    Bước 4: Nộp thuế, Thông quan và Tuân thủ “Hậu kiểm”

    Hải quan duyệt tờ khai, sếp nộp thuế VAT và kéo hàng về kho. Tuy nhiên, sếp BẮT BUỘC phải dán Tem phụ tiếng Việt đầy đủ lên từng lọ thuốc trước khi bán ra thị trường. Đặc biệt, cơ quan quản lý sẽ áp dụng cơ chế “Hậu kiểm”. Đội Quản lý thị trường có thể kiểm tra đột xuất tại kho hoặc siêu thị bất cứ lúc nào để xem hàng thực tế có đúng với thành phần đã đăng ký hay không.

    💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)

    Mô tả hàng hóa (Mẫu TPCN dạng viên):


    Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Viên uống bổ sung Vitamin tổng hợp (Multivitamin Dietary Supplement). Quy cách: 60 viên/lọ. Nhãn hiệu: HEALTHCARE. Hàng mới 100%, dùng cho người. Số Giấy tiếp nhận đăng ký công bố: 1234/2024/ĐKSP.

    Mô tả hàng hóa (Mẫu Bột Whey Protein):


    Thực phẩm bổ sung: Bột đạm váng sữa (Whey Protein Isolate Powder). Hương chocolate. Quy cách: 2kg/hộp. Nhãn hiệu: MUSCLE FIT. Hàng mới 100%, dùng cho người. Số tự công bố: 01/MUSCLE/2024.

    ⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN TỜ KHAI:

    • Nhất quán Tên sản phẩm: Tên trên Tờ khai BẮT BUỘC phải “Copy – Paste” chính xác 100% từ Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Lệch 1 chữ “Thực phẩm bảo vệ sức khỏe”, hải quan sẽ trả hồ sơ.
    • Tham vấn giá: TPCN là mặt hàng thường xuyên bị hải quan bóp Tham vấn giá (Doanh nghiệp hay khai tụt giá để trốn 15% thuế). Sếp phải chuẩn bị sẵn Hợp đồng và Điện chuyển tiền T/T khớp 100% để giải trình.
    👨‍💼

    Góc Nhìn Chuyên Gia Zship

    ⚠️ ÁC MỘNG NHÀ MÁY THIẾU GMP VÀ BẪY BAO BÌ “THẦN DƯỢC”:

    • Thảm họa gom hàng từ xưởng thiếu GMP Thực phẩm BVSK: Rất nhiều sếp đặt mua Vitamin từ nhà máy nội địa TQ/Hàn Quốc. Xưởng này sản xuất kẹo dẻo rất tốt, có chuẩn HACCP, ISO 22000. Nhưng khi nộp hồ sơ xin Công bố, Cục ATTP Việt Nam TỪ CHỐI vì xưởng không có chứng nhận GMP (Good Manufacturing Practice) dành riêng cho Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (được cấp bởi FDA hoặc cơ quan y tế tương đương). Không có GMP -> Không được cấp công bố -> Hàng về cảng buộc phải Tái xuất. Mất trắng tỷ đồng vì chủ quan pháp lý!
    • Bẫy thiết kế bao bì lấn sân Dược phẩm: Xưởng thiết kế bao bì in dòng chữ to đùng “Đặc trị đau xương khớp, Chữa dứt điểm mất ngủ”. Theo luật Việt Nam, TPCN tuyệt đối cấm sử dụng từ ngữ mang ý nghĩa điều trị bệnh. Nếu nhãn gốc có các từ này, Cục ATTP sẽ từ chối cấp phép. Hải quan khui thùng thấy nhãn sẽ bẻ mã lô hàng sang Dược phẩm (Thuốc chữa bệnh). Việc nhập khẩu Thuốc đòi hỏi giấy phép kinh doanh dược cực kỳ khốc liệt. Hàng chắc chắn bị tịch thu tiêu hủy. Chỉ được dùng các từ: Hỗ trợ, Bổ sung, Giảm nguy cơ.

    Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Chuyên Sâu

    📌 Được miễn kiểm tra ATTP tại cửa khẩu thì hàng nhập về có an toàn tuyệt đối không bị phạt?

    Không hề. Việc miễn kiểm tra tại cảng chỉ giúp thông quan nhanh. Hàng hóa chịu sự quản lý theo cơ chế “Hậu kiểm”. Quản lý thị trường hoặc Cục ATTP có thể lấy mẫu ngẫu nhiên tại kho hoặc trên kệ siêu thị bất cứ lúc nào. Nếu test ra thành phần không đúng với hồ sơ công bố (ví dụ dính chất cấm), sếp sẽ bị truy tố, phạt tiền cực nặng và buộc thu hồi toàn bộ lô hàng.

    📌 Bột Whey Protein cho dân tập Gym là TPCN hay Thực phẩm thường?

    Tùy vào thành phần. Nếu Whey chỉ chứa Đạm (Protein), nó thường được xếp vào nhóm Thực phẩm bổ sung (Thực phẩm thường), sếp chỉ cần làm Tự công bố (Rất nhanh và dễ). Nhưng nếu Whey có pha thêm các Vitamin, khoáng chất hoặc dược liệu đặc thù, nó sẽ bị xếp vào nhóm Thực phẩm bảo vệ sức khỏe và phải xin Đăng ký bản công bố tại Cục ATTP (Rất khó và lâu).

    📌 Giấy phép CFS có bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự không?

    BẮT BUỘC. CFS (Certificate of Free Sale) và Giấy chứng nhận GMP phải là bản gốc, được cấp bởi cơ quan Y tế/Thương mại có thẩm quyền của nước xuất khẩu, và phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước đó thì mới có giá trị nộp hồ sơ tại Cục ATTP.

    📌 Một Giấy phép Công bố ATTP được sử dụng cho mấy chuyến hàng?

    Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm do Cục ATTP cấp có giá trị vô thời hạn (trừ khi có thay đổi về công thức, nhà sản xuất). Sếp xin 1 lần và dùng để nhập khẩu không giới hạn số lượng chuyến hàng cho cùng 1 mã sản phẩm đó.

    📌 Tôi muốn nhập xách tay số lượng nhỏ để bán Tiktok Shop có được không?

    Hành vi bán TPCN xách tay không có Hóa đơn VAT, không có Số công bố ATTP và Tem phụ tiếng Việt là vi phạm pháp luật. Khi Quản lý thị trường kiểm tra kho hoặc quét trên sàn TMĐT, sếp sẽ bị phạt tiền rất nặng (từ hàng chục đến hàng trăm triệu) và tịch thu toàn bộ hàng hóa.

    ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS

    Chuyên gia xử lý hàng Nhập khẩu Thực phẩm chức năng, Vitamin, Whey Protein.
    Cam kết tư vấn chuẩn GMP & CFS – Lên hồ sơ Công bố Cục ATTP bọc thép – Thông quan Kéo hàng siêu tốc!

    author-avatar

    About TN Việt Anh (Lucas)

    TN Việt Anh làm việc trong lĩnh vực logistics (gần 15 năm) và chuỗi cung ứng, với nhiều năm tham gia vận hành kho bãi, vận chuyển quốc tế và các giải pháp logistics trọn gói. Trên Zship anh chia sẻ các nội dung thực tế về vận chuyển quốc tế, Incoterms, thương mại toàn cầu và kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu.