Kinh Nghiệm Xuất Khẩu

Thủ tục xuất khẩu nước rửa tay (Hand Sanitizer): Mã HS, MSDS & FDA

Thủ tục xuất khẩu nước rửa tay, nước rửa tay diệt khuẩn được thực hiện như nhiều mặt hàng khác

Cập nhật lần cuối: 09/03/2026 lúc 23:32

Danh Mục Bài Viết

    Trong bối cảnh ý thức về vệ sinh dịch tễ toàn cầu được nâng cao, thủ tục xuất khẩu nước rửa tay, đặc biệt là dòng gel rửa tay khô diệt khuẩn (Hand Sanitizer) vẫn luôn là ngách xuất khẩu mang lại giá trị cao cho các nhà máy hóa mỹ phẩm Việt Nam. Tương tự như thủ tục xuất khẩu khẩu trang hay vật tư y tế, mặt hàng này được hưởng thuế xuất khẩu 0%. Tuy nhiên, thử thách lớn nhất không nằm ở Hải quan Việt Nam mà nằm ở khâu vận tải biển (do chứa cồn dễ cháy) và hàng rào kỹ thuật khắt khe (FDA, CE) của nước sở tại. Việc lựa chọn một đại lý hải quan có kinh nghiệm xử lý Hàng nguy hiểm (DG Cargo) là yếu tố quyết định sự thành bại của lô hàng. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.

    ✍️ Biên tập & Kiểm duyệt nội dung bởi: Phòng Pháp chế & Khai báo Hải quan Zship Logistics

    ⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN XUẤT KHẨU

    • Mã HS Code: Thuộc Nhóm 3401 (Nước rửa tay thông thường/mỹ phẩm) hoặc 3808 (Chế phẩm diệt khuẩn).
    • Thuế Xuất khẩu: 0%.
    • Thuế VAT Xuất khẩu: 0%.
    • Kiểm tra chuyên ngành (Đầu VN): Cần xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Bộ Y tế nếu đối tác nước ngoài yêu cầu.
    • Yêu cầu Vận tải (Sống còn): Nước rửa tay chứa cồn >60% bị xếp vào Hàng nguy hiểm (DG – Class 3). BẮT BUỘC phải có MSDS chuẩn để hãng tàu duyệt Booking.
    • Yêu cầu Nước nhập khẩu: Chứng nhận FDA (Mỹ) với mã OTC Drug, hoặc CE Marking (Châu Âu).

    Định nghĩa Nước rửa tay trong Hải quan

    Phân loại đúng tính chất hóa học và mục đích sử dụng sẽ quyết định mã HS và loại giấy phép đi kèm:

    1. Nước rửa tay mỹ phẩm (Hand Wash): Dạng dung dịch lỏng, dùng với nước để làm sạch thông thường (giống xà phòng). Xếp vào nhóm Mỹ phẩm. Vận chuyển như hàng hóa thông thường (Non-DG).

    2. Nước / Gel rửa tay khô diệt khuẩn (Hand Sanitizer): Chứa hàm lượng cồn (Ethanol / Isopropyl Alcohol) từ 60% – 80% để diệt vi khuẩn, virus. Xếp vào nhóm Chế phẩm diệt khuẩn / Y tế. Được phân loại là Hàng nguy hiểm dễ cháy.

    Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

    Lô hàng nước rửa tay xuất khẩu được điều chỉnh bởi các nghị định về quản lý hóa chất, y tế và ngoại thương sau (nhấp xem văn bản gốc):

    ⚖️ Nghị định 69/2018/NĐ-CP (Về Quản lý ngoại thương)
    – Nước rửa tay, gel diệt khuẩn không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu. Doanh nghiệp (kể cả công ty thương mại) được phép tự do xuất khẩu, thông quan bình thường tại hải quan cửa khẩu.
    ⚖️ Nghị định 91/2016/NĐ-CP (Quản lý hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn)
    – Gel rửa tay khô chứa cồn thuộc nhóm chế phẩm diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế. Để xuất khẩu hợp pháp và xin được CFS, nhà máy sản xuất phải có văn bản công bố đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế/chế phẩm diệt khuẩn do Sở/Bộ Y tế cấp.
    – Toàn bộ các sản phẩm thuộc nhóm xà phòng, chế phẩm tẩy rửa, chế phẩm diệt khuẩn đều được áp mức Thuế xuất khẩu 0%.

    Mã HS Code và Biểu thuế xuất khẩu Nước rửa tay

    Sếp cần dựa vào thành phần công bố để áp mã HS chính xác nhất:

    Mô tả hàng hóaMã HS CodeThuế Xuất KhẩuThuế VAT XK
    Sản phẩm và chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để rửa da (Nước rửa tay thường dạng lỏng/kem)3401.30.000%0%
    Thuốc khử trùng, diệt khuẩn (Gel rửa tay khô có cồn >60%)3808.94.900%0%

    Quy trình thực hiện thủ tục hải quan và Vận tải DG

    Bước 1: Rà soát MSDS & Cung cấp UN Number cho Hãng tàu

    Nếu là gel cồn, sếp BẮT BUỘC phải có bản MSDS tiếng Anh. Trong mục 14 của MSDS phải ghi rõ: Class 3 (Flammable Liquid – Chất lỏng dễ cháy)UN 1170 (Ethanol solution). FWD sẽ dùng MSDS này nộp cho bộ phận duyệt Hàng nguy hiểm (DG Desk) của hãng tàu để xin Booking cấp vỏ container DG chuyên dụng.

    Bước 2: Đóng gói tiêu chuẩn và Dán tem nguy hiểm

    Hàng DG không được đóng thùng carton mỏng manh. Thùng carton phải là loại cứng cáp, chịu lực, đạt chuẩn UN (UN packaging). Ngoài tem nhãn sản phẩm, bên ngoài mỗi thùng carton và 4 mặt của Container phải được dán tem cảnh báo Hàng dễ cháy (Flammable Liquid – Hình ngọn lửa đỏ) theo đúng luật hàng hải quốc tế IMDG Code.

    Bước 3: Mở tờ khai VNACCS xuất khẩu

    Truyền tờ khai hải quan. Lô hàng này thường được phân Luồng Xanh hoặc Vàng. Hải quan không giữ hàng vì lý do chất lỏng dễ cháy, miễn là sếp khai đúng mã HS và trình đủ Invoice, Packing List.

    Bước 4: Xin CFS và C/O

    Khách hàng nhập khẩu thường yêu cầu Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) để đăng ký bán tại nước họ. Sếp dùng giấy phép của xưởng sản xuất nộp lên Bộ Y tế để xin CFS. Đồng thời, lấy Bill of Lading để xin C/O tại VCCI.

    💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)

    Mô tả hàng hóa (Mẫu Gel khô):


    Gel rửa tay khô diệt khuẩn (Antibacterial Hand Sanitizer Gel). Thành phần: Ethanol 70%, nước, glycerin. Đóng chai nhựa PET 500ml (vòi nhấn). Quy cách: 24 chai/thùng carton. Hàng mới 100%, sản xuất tại Việt Nam.

    Ghi chú tờ khai:


    Hàng xuất khẩu thương mại. Hàng nguy hiểm (DG Cargo) - Class 3, UN 1170. MSDS đính kèm. Hàng không thuộc danh mục cấm xuất khẩu.

    ⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN TỜ KHAI:

    • Tính minh bạch của hóa chất: Khai rõ tỷ lệ cồn (VD: 70% Alcohol). Nếu sếp cố tình giấu nhẹm chữ cồn để khai thành hàng Non-DG nhằm lách cước biển, khi hãng tàu scan phát hiện, sếp sẽ bị phạt hàng chục ngàn USD và bị Blacklist toàn hệ thống.
    👨‍💼

    Góc Nhìn Chuyên Gia Zship

    ⚠️ ÁC MỘNG FDA “OTC DRUG” VÀ BẪY CƯỚC TÀU DG:

    • Bẫy FDA Mỹ quản lý Hand Sanitizer như THUỐC: Rất nhiều sếp lầm tưởng nước rửa tay là mỹ phẩm (Cosmetics). Sai bét! Tại Mỹ, FDA quản lý Hand Sanitizer là Thuốc không kê đơn (OTC Drug). Nghĩa là ngoài việc nhà máy phải đăng ký FDA Facility (Mã cơ sở), sản phẩm còn phải đăng ký mã thuốc quốc gia NDC (National Drug Code) và nhãn dán phải tuân thủ format “Drug Facts”. Thiếu mã NDC, hải quan Mỹ sẽ ra lệnh tịch thu và tiêu hủy lô hàng lập tức.
    • Thảm họa Cước Tàu Hàng Nguy Hiểm (DG Freight): Nước rửa tay chứa cồn cực kỳ dễ cháy. Booking hàng DG khó lấy hơn hàng thường gấp 10 lần, và cước biển DG thường đắt hơn 30% – 50%. Nếu sếp báo giá CFR/CIF cho khách mà tính theo giá cước cont thường, sếp sẽ phải bù lỗ sấp mặt khi hãng tàu ốp giá DG. Hơn nữa, tài xế kéo cont DG phải có bằng lái chuyên dụng, chi phí kéo cont nội địa cũng cao hơn.

    Bí quyết: TRƯỚC KHI chốt hợp đồng, yêu cầu Zship kiểm tra ngay giá cước DG cho tuyến đó. Yêu cầu xưởng trình mã NDC nếu xuất đi Mỹ. Tuyệt đối không giấu thông tin MSDS để lách luật hàng hải!

    Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Chuyên Sâu

    📌 Xuất khẩu nước rửa tay có cần xin Giấy phép của Bộ Y tế không?

    Để hải quan VN cho thông quan thì Không cần. Sếp chỉ phải làm việc với Bộ Y tế để xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) nếu đối tác nhập khẩu yêu cầu có giấy này để làm thủ tục tại nước họ.

    📌 Hàng nguy hiểm (DG) có thể đi máy bay (Air) được không?

    Rất khó và cực kỳ đắt. Hàng hóa chứa chất lỏng dễ cháy (Class 3) bị kiểm soát gắt gao trên máy bay chở khách, thường chỉ được đi máy bay chở hàng (Freighter) với quy chuẩn đóng gói chuyên biệt (IATA DGR). Đa số Hand Sanitizer đều đi đường biển (Sea).

    📌 Nước rửa tay không chứa cồn (Alcohol-free) thì sao?

    Dòng diệt khuẩn dùng hóa chất khác (như Benzalkonium Chloride) thay vì cồn sẽ KHÔNG bị xếp vào hàng dễ cháy (Non-DG). Cước phí vận tải và booking sẽ rẻ và dễ dàng như hàng hóa thông thường.

    📌 Nhãn “Drug Facts” trên chai nước rửa tay xuất Mỹ là gì?

    Là bảng thông tin chuẩn do FDA quy định cho thuốc OTC. Phải bao gồm: Thành phần hoạt tính (Active ingredient – VD: Ethyl alcohol 70%), công dụng, cảnh báo dễ cháy, và hướng dẫn sử dụng. Thiết kế sai tem nhãn này hàng sẽ bị chặn lại.

    📌 Tôi mua sỉ nước rửa tay từ xưởng nhỏ rồi xuất có được không?

    Được, với điều kiện xưởng đó phải có Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm/chế phẩm y tế và xuất hóa đơn VAT cho sếp. Không có hóa đơn, sếp không thể xin C/O và CFS được.

    ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS

    Chuyên gia xử lý hàng Xuất khẩu Vật tư Y tế, Hóa chất & Booking Hàng Nguy Hiểm (DG).
    Cam kết tư vấn Mã FDA/OTC chuẩn – Check MSDS 100% qua Hãng tàu – Lên tàu an toàn!

    🌐 Website: zship.vn