Thủ tục nhập khẩu son môi nhanh nhất hiện nay

Trong ngành công nghiệp làm đẹp, thủ tục nhập khẩu son môi (Lipstick, Lip Balm) là nghiệp vụ đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về chứng từ pháp lý và y tế. Khác với các hóa phẩm gia dụng như nước hoa xịt phòng, son môi là mỹ phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể người, do đó chịu sự quản lý cực kỳ khắt khe của Bộ Y tế. Để lô hàng thông quan suôn sẻ và được phép bày bán trên các sàn TMĐT, sếp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục Công bố mỹ phẩm trước khi hàng cập cảng. Việc áp dụng giải pháp nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp sếp tránh mọi rủi ro về hàng lậu, hàng giả. Dưới đây là quy trình thực chiến từ Zship Logistics.

Định nghĩa son môi trong Hải quan

Son môi (Lip make-up preparations) thuộc nhóm mỹ phẩm trang điểm. Trong khai báo hải quan, sếp cần phân loại rõ là son màu (Lipstick), son bóng (Lip gloss) hay son dưỡng (Lip balm). Mọi thông tin về thương hiệu (Brand), nhà sản xuất (Manufacturer), và dung tích/trọng lượng (gram/ml) phải được thể hiện rõ ràng trên tờ khai để đối chiếu với Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm.

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm bị “khóa chặt” bởi các văn bản pháp luật sau (nhấp xem văn bản gốc):

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu son môi

Son môi có mã HS định danh cực kỳ rõ ràng, sếp tham khảo bảng thuế sau:

*Lưu ý nghiệp vụ: Phần lớn son môi tại VN được nhập từ Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc Châu Âu. Nếu sếp nhập từ Hàn Quốc, hãy dùng C/O Form VK hoặc AK (thuế giảm còn 5% hoặc 0% tùy thời điểm). Nếu nhập từ Pháp/Ý, dùng Form EUR.1 để hưởng ưu đãi EVFTA.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Bước 1: Làm Công bố mỹ phẩm (Bước khó nhất)

Trước khi hàng về (thậm chí trước khi ký hợp đồng), sếp phải xin được 3 loại giấy tờ từ nhà sản xuất: CFS, LOA (đã hợp pháp hóa lãnh sự) và Bảng thành phần (% nguyên liệu). Sau đó, nộp hồ sơ lên hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Dược. Thời gian ra số công bố thường mất từ 15 – 30 ngày.

Bước 2: Mở tờ khai VNACCS

Khi hàng cập cảng/sân bay, sếp tiến hành truyền tờ khai. Hồ sơ khai báo bắt buộc phải đính kèm Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm còn hiệu lực. Lưu ý: Tên hàng trên Invoice phải khớp từng chữ với tên sản phẩm trên bản công bố.

Bước 3: Kiểm hóa thực tế (Luồng Đỏ)

Mỹ phẩm là mặt hàng nhạy cảm, tỷ lệ bị bẻ luồng Đỏ kiểm tra thực tế lên tới 80%. Hải quan sẽ bóc hộp để kiểm tra nhãn gốc của son môi. Họ sẽ soi kỹ Tên thương hiệu, Tên sản phẩm, Nhà sản xuất xem có khớp 100% với giấy công bố hay không. Chỉ cần sai một từ (ví dụ: in thêm chữ “Matte” trên vỏ hộp nhưng bản công bố không có), lô hàng sẽ bị giữ lại.

Bước 4: Thông quan và Dán nhãn phụ

Sau khi hải quan xác nhận mọi thông tin khớp với bản công bố, sếp đóng thuế và kéo hàng về. Sếp bắt buộc phải dán tem nhãn phụ tiếng Việt (ghi rõ số công bố, lô sản xuất, hạn sử dụng…) lên từng thỏi son trước khi phân phối.