Thủ tục nhập khẩu máy biến tần (Inverters / Variable Frequency Drives)

Trong kỷ nguyên bùng nổ của điện mặt trời áp mái và tự động hóa nhà máy, thủ tục nhập khẩu máy biến tần (Inverters / VFD) từ Trung Quốc, Đức, Nhật Bản và Đài Loan luôn giữ nhiệt độ cực cao. Khác với các thiết bị điện nặng khác, máy biến tần có chính sách thông quan khá “dễ thở”. Tuy nhiên, việc thiếu kinh nghiệm trong khâu khai báo mã HS và xử lý hồ sơ máy cũ có thể khiến sếp bị Hải quan “vin” vào các lỗi không đáng có.

Về chính sách thuế quan, máy biến tần (máy biến đổi tĩnh điện) hầu hết được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 0%. Nghĩa là, ngay cả khi không có các chứng nhận xuất xứ (C/O) như Form E, Form D hay Form AK, sếp vẫn không phải chịu thuế nhập khẩu. Đây là một lợi thế dòng tiền cực lớn so với khi sếp thực hiện thủ tục nhập khẩu máy biến áp hay máy phát điện.

Thế nhưng, “tử huyệt” của mặt hàng này nằm ở việc áp sai mã HS và quy định giám định máy cũ. Nhiều doanh nghiệp bị hải quan yêu cầu đi làm dán nhãn năng lượng oan uổng do khai báo không rõ ràng bản chất hàng hóa. Để thông quan siêu tốc và bảo vệ lợi nhuận, hãy cùng đại lý hải quan Zship Logistics giải mã chi tiết hệ thống pháp lý dưới đây.

Sự khác biệt về Phân loại Máy biến tần

Máy biến tần được chia làm hai dòng chính phục vụ các mục đích hoàn toàn khác nhau. Khai báo đúng chức năng giúp sếp thông quan trơn tru:

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu máy biến tần

Biến tần thuộc phân nhóm máy biến đổi tĩnh điện. Tin vui cho sếp là mặt hàng này có thuế suất vô cùng ưu đãi:

Căn cứ pháp lý: Sự thật về việc Nhập khẩu Máy biến tần cũ

Chính phủ Việt Nam quản lý máy móc cũ theo nguyên tắc “Loại trừ”. Tức là pháp luật không ban hành Danh mục máy cũ ĐƯỢC PHÉP nhập, mà chỉ ban hành Danh mục CẤM. Những máy móc không nằm trong danh mục cấm sẽ tự động được phép nhập khẩu nếu đáp ứng đủ điều kiện. Cụ thể đối với Máy biến tần, sếp cần nắm vững 2 nguyên tắc sau:

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan chi tiết

Bước 1: Rà soát thông số kỹ thuật (Catalogue). Dù thuế MFN là 0%, sếp vẫn nên chuẩn bị C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) nếu có, để tăng tính minh bạch cho hồ sơ nhập khẩu và giảm tỷ lệ bị kiểm hóa.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ tiêu chuẩn gồm: Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading).

Bước 3: Lên tờ khai hải quan điện tử VNACCS. Với máy mới 100%, hàng thường vào Luồng Vàng hoặc Xanh, thông quan cực nhanh. Nếu là hàng cũ, Hải quan sẽ phân Luồng Đỏ để sếp mời tổ chức giám định đối soát tem năm sản xuất.

Bước 4: Nộp thuế VAT 10%, thông quan và kéo hàng về kho. Sếp nhớ thực hiện dán nhãn phụ Tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.