SKU là gì? Tầm quan trọng và cách xây dựng SKU cho sản phẩm

SKU là gì?

(Stock Keeping Unit) là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ để miêu tả một đơn vị quản lý hàng hóa và theo dõi tồn kho. Trên thực tế, SKU là một mã số duy nhất được gắn vào từng mặt hàng riêng lẻ trong cửa hàng, giúp việc quản lý, định vị và bán hàng trở nên dễ dàng hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của SKU trong bán lẻ, thành phần cấu tạo của SKU, cách xây dựng SKU cho sản phẩm, lợi ích của việc sử dụng SKU, khác nhau giữa SKU và UPC, mối liên hệ giữa SKU và quản lý kho, cách chọn SKU đúng cách để tăng doanh số bán hàng, các lỗi thường gặp khi quản lý SKU và cách giải quyết vấn đề liên quan đến SKU trong kinh doanh.

Giải pháp lưu kho và xử lý đơn hàng tại Việt Nam

Tầm quan trọng của SKU trong bán lẻ

Trong môi trường bán lẻ, có hàng ngàn sản phẩm khác nhau và việc quản lý chúng là một nhiệm vụ phức tạp. Đây là lúc SKU trở nên quan trọng. SKU giúp xác định mỗi sản phẩm cụ thể trong cửa hàng và theo dõi thông tin liên quan như giá bán, đặc điểm kỹ thuật, nguồn cung cấp, số lượng tồn kho, và các thông tin khác.

Qua việc sử dụng SKU, nhân viên bán hàng có thể tìm kiếm và xác nhận thông tin về một sản phẩm chỉ trong vài giây, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực. SKU cũng hỗ trợ trong việc quản lý tồn kho chính xác, giúp đảm bảo sẵn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Thành phần của SKU

Một SKU có thể bao gồm nhiều thành phần khác nhau tùy thuộc vào ngành hàng và yêu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là một số thành phần chính thường được sử dụng trong SKU:

1. Mã sản phẩm: Đây là phần quan trọng nhất của SKU, đại diện cho mã số riêng biệt cho từng sản phẩm. Mã này có thể là một chuỗi số, chữ cái hoặc kết hợp của cả hai. Mã sản phẩm giúp xác định một cách duy nhất từng loại hàng hóa.

2. Thông tin mô tả: Thông tin chi tiết về sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật, mô tả sản phẩm và các thông tin liên quan khác.

3. Giá bán: SKU có thể chứa thông tin về giá bán của sản phẩm để giúp việc xác định giá trị tồn kho và tính toán doanh thu.

4. Mã vạch (barcode): Mã vạch là một phần quan trọng của SKU, được sử dụng trong quá trình bán hàng và quản lý kho. Mã vạch cho phép quét nhanh và chính xác thông tin về sản phẩm.

5. Nguồn cung cấp: Nếu sản phẩm được mua từ các nhà cung cấp khác nhau, SKU có thể chứa thông tin về nguồn gốc và nhà cung cấp của sản phẩm.

6. Loại hàng hóa: SKU có thể phân biệt loại hàng hóa để giúp nhận diện và quản lý dễ dàng hơn. Ví dụ: quần áo, điện tử, thực phẩm, đồ gia dụng, vv.

Thông báo đổi địa chỉ kho US (dồn 2 kho về 1 tổng kho)

Cách xây dựng SKU cho sản phẩm

Xây dựng SKU cho sản phẩm là một quá trình quan trọng để đảm bảo việc quản lý hàng hóa hiệu quả và thuận tiện. Dưới đây là một số bước cơ bản để xây dựng SKU cho sản phẩm:

1. Phân loại sản phẩm: Đầu tiên, phân loại sản phẩm theo các tiêu chí như loại hàng, nhóm hàng, thương hiệu, kích thước, màu sắc, vv. Điều này giúp tạo ra một cấu trúc phân loại logic và dễ quản lý.

2. Xác định mã sản phẩm duy nhất: Mỗi sản phẩm cần có một mã số duy nhất để phân biệt với các sản phẩm khác. Có thể sử dụng các chuẩn mã số như GTIN (Global Trade Item Number) hoặc tạo mã số riêng theo quy ước của doanh nghiệp.

3. Thêm thông tin mô tả: Bổ sung thông tin chi tiết về sản phẩm vào SKU như tên sản phẩm, mô tả, đặc điểm kỹ thuật, vv. Điều này giúp nhân viên bán hàng và khách hàng có thông tin chính xác về sản phẩm.

4. Gắn mã vạch: Tạo mã vạch cho SKU để giúp việc quét thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác.

5. Cập nhật thông tin giá bán: Thêm thông tin về giá bán của sản phẩm vào SKU để theo dõi giá trị tồn kho và tính toán doanh thu.

6. Lưu trữ và quản lý SKU: Lưu trữ SKU trong một hệ thống quản lý thông tin để dễ dàng tra cứu và sử dụng. Có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống quản lý hàng hóa để giúp hỗ trợ việc này.

Lợi ích của việc sử dụng SKU

Việc sử dụng SKU mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong ngành bán lẻ. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:

1. Quản lý hàng hóa hiệu quả: SKU giúp tổ chức và quản lý hàng hóa một cách chính xác, từ việc theo dõi số lượng tồn kho đến xác định thông tin về giá bán và nguồn gốc của hàng hóa.

2. Tìm kiếm nhanh chóng: Khi có số lượng lớn sản phẩm, nhân viên bán hàng có thể tìm kiếm và xác nhận thông tin về một sản phẩm cụ thể chỉ trong vài giây.

3. Định vị sản phẩm: Nhờ có SKU, việc định vị và xác định vị trí của mỗi sản phẩm trong cửa hàng trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình sắp xếp và xếp hàng để tiết kiệm không gian và thời gian.

4. Theo dõi tồn kho chính xác: Sử dụng SKU cho phép theo dõi số lượng tồn kho, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tồn kho và đảm bảo cung ứng hàng hóa liên tục đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

5. Phân loại và phân định sản phẩm: Mỗi SKU có thể được phân loại và phân định dựa trên các yếu tố như loại hàng, thương hiệu, kích thước, màu sắc, vv. Điều này giúp tổ chức sản phẩm một cách logic và dễ quản lý.

Giải pháp lưu kho và xử lý đơn hàng tại Việt Nam

Khác nhau giữa SKU và UPC

Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, SKU và UPC (Universal Product Code) là hai thuật ngữ khác nhau trong lĩnh vực bán lẻ. Dưới đây là sự khác biệt chính giữa SKU và UPC:

1. Mục đích sử dụng: SKU được sử dụng để quản lý hàng hóa, theo dõi tồn kho và phân biệt các sản phẩm trong cửa hàng. Trong khi đó, UPC được sử dụng để mã hóa thông tin về sản phẩm để in trên sản phẩm và mã vạch để tiện lợi cho quá trình bán hàng.

2. Tính duy nhất: Mỗi SKU là duy nhất cho từng sản phẩm, trong khi mỗi UPC là duy nhất cho từng loại sản phẩm. Điều này có nghĩa là một sản phẩm có thể có nhiều SKU khác nhau (ví dụ: SKU cho các kích thước hay màu sắc khác nhau), nhưng chỉ có một mã UPC.

3. Quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể tự tạo ra SKU cho từng sản phẩm hoặc sử dụng chuẩn SKU của ngành hàng. Tuy nhiên, mã UPC được cấp phát bởi tổ chức GS1 và yêu cầu phải mua.

4. Phạm vi ứng dụng: SKU thường được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp để quản lý hàng hóa và tồn kho. Trong khi đó, mã UPC được sử dụng rộng rãi trong chuỗi cung ứng và hệ thống siêu thị để quét và bán hàng.

Mối liên hệ giữa SKU và quản lý kho

SKU đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho. Việc sử dụng SKU cho phép quản lý kho được thực hiện một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là mối liên hệ giữa SKU và quản lý kho:

1. Xác định vị trí và sắp xếp: Mỗi SKU được gắn vào từng sản phẩm và có thể xác định vị trí của sản phẩm trong kho. Điều này giúp nhân viên kho tìm kiếm và sắp xếp hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.

2. Theo dõi tồn kho: SKU giúp theo dõi số lượng tồn kho theo từng loại sản phẩm. Thông qua việc quét SKU hoặc nhập liệu thông tin, người quản lý kho có thể biết được số lượng hàng hiện có và thực hiện các biện pháp tương ứng như đặt hàng hay điều chỉnh tồn kho.

3. Điều chỉnh kho: Sử dụng SKU cho phép điều chỉnh và cập nhật thông tin kho một cách dễ dàng. Khi có thay đổi về số lượng hàng hoặc thông tin liên quan, người quản lý kho chỉ cần cập nhật SKU tương ứng để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.

4. Báo cáo và phân tích: SKU cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc báo cáo và phân tích tồn kho. Thông qua SKU, người quản lý kho có thể tạo ra các báo cáo về doanh thu, số lượng sản phẩm bán ra, tồn kho và xu hướng tiêu thụ. Điều này giúp đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý và tối ưu hóa quy trình làm việc trong kho.

Dịch vụ cho thuê kho điện tử phù hợp cho thuê giá cả, vị trí, an ninh

Chọn SKU đúng cách để tăng doanh số bán hàng

Việc chọn SKU đúng cách có thể góp phần quan trọng vào việc tăng doanh số bán hàng. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng để chọn SKU hiệu quả:

1. Phân loại theo nhu cầu khách hàng: Tìm hiểu và phân tích nhu cầu của khách hàng để phân loại và chọn SKU phù hợp. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất và tăng khả năng bán hàng.

2. Đa dạng hóa SKU: Tạo ra các biến thể SKU để đáp ứng nhiều lựa chọn của khách hàng. Ví dụ: nếu bạn bán quần áo, có thể tạo SKU cho từng kích thước, màu sắc hoặc kiểu dáng khác nhau.

3. Theo dõi xu hướng tiêu thụ: Theo dõi và phân tích xu hướng tiêu dùng để điều chỉnh và thay đổi SKU khi cần thiết. Điều này giúp bạn duy trì sự cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu mới của thị trường.

4. Áp dụng chiến lược giá cả và khuyến mãi: Sử dụng SKU để thực hiện chiến lược giá và khuyến mãi khác nhau. Bằng cách tạo ra các SKU riêng cho các sản phẩm được giảm giá hoặc khuyến mãi, bạn có thể thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

5. Tối ưu hóa quản lý tồn kho: Sử dụng SKU để theo dõi tồn kho và định rõ số lượng sản phẩm cần có trong kho. Điều này giúp bạn tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa hàng hóa, và đảm bảo cung ứng hàng hóa liên tục.

Các lỗi thường gặp khi quản lý SKU

Trong quá trình quản lý SKU, có một số lỗi phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục:

1. Trùng lặp SKU: Trùng lặp SKU xảy ra khi hai hoặc nhiều sản phẩm khác nhau được gán cùng một mã số. Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn trong việc quản lý tồn kho và báo cáo. Để khắc phục, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tạo mới SKU và duy trì hệ thống quản lý SKU chính xác.

2. Thiếu thông tin chi tiết: Một SKU không có đủ thông tin chi tiết như tên sản phẩm, giá bán hoặc đặc điểm kỹ thuật có thể gây rối trong quá trình quản lý và bán hàng. Đảm bảo rằng mỗi SKU đều chứa đầy đủ thông tin cần thiết để tiện lợi cho việc tra cứu và xác định sản phẩm.

3. Không cập nhật thông tin: Khi có sự thay đổi về sản phẩm hoặc giá cả, không cập nhật thông tin SKU có thể dẫn đến việc gán sai thông tin cho sản phẩm và làm ảnh hưởng đến quy trình bán hàng. Hãy đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được cập nhật đúng lúc và phù hợp.

4. Mất quyền kiểm soát: Khi số lượng SKU tăng lên, có thể khó kiểm soát và theo dõi mỗi SKU riêng lẻ. Điều này có thể dẫn đến sự lạc hậu trong việc quản lý tồn kho và bán hàng. Sử dụng các công cụ quản lý kho hiện đại và thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo sự hiệu quả và chính xác.

Tiêu chuẩn GMP và GSP là gì? Tại sao chúng quan trọng?

Cách giải quyết vấn đề liên quan đến SKU trong kinh doanh

Để giải quyết vấn đề liên quan đến SKU trong kinh doanh, có một số biện pháp mà doanh nghiệp có thể thực hiện:

1. Tạo quy trình quản lý SKU: Thiết lập quy trình rõ ràng và chi tiết để quản lý SKU, từ việc xây dựng, theo dõi đến cập nhật thông tin. Điều này giúp đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc sử dụng SKU.

2. Sử dụng công nghệ: Áp dụng phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống quản lý hàng hóa để giúp tổ chức và theo dõi SKU một cách dễ dàng. Công nghệ giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý.

3. Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý SKU và các công cụ liên quan để đảm bảo sự hiểu biết và sử dụng hiệu quả SKU. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng phù hợp có thể đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa.

4. Liên tục cập nhật và đánh giá: Liên tục cập nhật và đánh giá quy trình quản lý SKU để tìm ra và khắc phục các vấn đề như trùng lặp SKU, thiếu thông tin hay sai sót trong quản lý. Việc đánh giá và cải tiến sẽ giúp tăng tính hiệu quả và độ chính xác của SKU.

Kết luận

Trên đây là một cái nhìn tổng quan về SKU, tầm quan trọng và cách xây dựng SKU cho sản phẩm trong lĩnh vực bán lẻ. SKU đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, theo dõi tồn kho và tăng doanh số bán hàng. Việc chọn và quản lý SKU đúng cách giúp tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, cần lưu ý các lỗi thường gặp liên quan đến SKU và áp dụng các biện pháp giải quyết để đảm bảo sự hiệu quả và chính xác trong quản lý SKU.

Liên hệ hỗ trợ và tư vấn dịch vụ miễn phí