Kinh Nghiệm Nhập Khẩu

Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ: Mã HS, Quy định tuổi & Giám định

Posted by author-avatar
On 10 Tháng 3, 2026
Chức năng bình luận bị tắt ở Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ: Mã HS, Quy định tuổi & Giám định
Danh Mục Bài Viết

    Để tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu (CAPEX) cho các nhà máy, xưởng sản xuất, thủ tục nhập khẩu máy móc cũ (thiết bị đã qua sử dụng) từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan hay Châu Âu luôn là giải pháp ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Việc đưa một dây chuyền công nghệ CNC cũ hay máy ép nhựa bãi về Việt Nam có thể tiết kiệm đến 40-60% chi phí so với mua máy mới.

    Tuy nhiên, mặt hàng này bị kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn Việt Nam biến thành “bãi rác công nghiệp” của thế giới. Tương tự như sự khắt khe của thủ tục nhập khẩu dây chuyền sản xuất đồng bộ, máy móc cũ bị ràng buộc bởi Quyết định 18/2019/QĐ-TTg với rào cản chí mạng về Tuổi thiết bị (thường không quá 10 năm) và bắt buộc phải có Chứng thư giám định. Để lô hàng thông quan thuận lợi mà không bị ép tái xuất, hãy cùng đại lý hải quan Zship Logistics giải mã chi tiết quy trình dưới đây.

    ✍️ Biên tập & Kiểm duyệt nội dung bởi: Phòng Pháp chế & Khai báo Hải quan Zship Logistics

    ⚡ TÓM TẮT THÔNG TIN NHẬP KHẨU

    • Mã HS Code: Nằm rải rác trong Chương 84 và 85 (Máy móc, thiết bị cơ khí và điện).
    • Thuế Nhập khẩu: Thường từ 0% – 5% (MFN hoặc có C/O).
    • Thuế VAT Nhập khẩu: 8% hoặc 10%.
    • Kiểm tra chuyên ngành (Vòng kim cô): BẮT BUỘC phải thực hiện Giám định tuổi thiết bị, tình trạng hoạt động và tiêu chuẩn kỹ thuật bởi tổ chức giám định độc lập.
    • Rủi ro chí mạng: Máy quá 10 tuổi (với máy phổ thông) hoặc không có tem nhãn (Nameplate) ghi năm sản xuất sẽ bị buộc tái xuất.

    Định nghĩa và Mô tả hàng hóa Máy móc cũ

    Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng (Used Machinery/Equipment) là các thiết bị được lắp ráp từ các cụm chi tiết, linh kiện đã qua sử dụng, đã xuất xưởng và được đưa vào vận hành tại nước ngoài trước khi nhập khẩu về Việt Nam. Khác với phế liệu, máy móc cũ nhập khẩu phải đảm bảo còn công năng sử dụng, tuân thủ các quy chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

    Lưu ý: Không được phép nhập khẩu các loại máy móc cũ thuộc danh mục cấm (máy móc ngành in, thiết bị y tế cũ, thiết bị công nghệ thông tin cũ…) hoặc linh kiện, phụ tùng tháo rời đã qua sử dụng.

    Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu Máy móc thiết bị

    Khai báo chính xác mã HS là cơ sở để hải quan đối chiếu thuế và chính sách quản lý. Một số nhóm máy móc công nghiệp cũ phổ biến thường gặp:

    Mô tả hàng hóa (Đã qua sử dụng)Mã HS CodeThuế NK (MFN)Thuế VAT
    Máy công cụ gia công kim loại (Máy phay CNC, máy tiện, máy đột dập)8458.xx – 8463.xx0% – 2%8% – 10%
    Máy đúc ép phun nhựa (Injection moulding machines)8477.10.390%8% – 10%
    Máy móc dệt may, khâu vá công nghiệp8444.xx – 8453.xx0%8% – 10%
    Máy đào, máy xúc, xe nâng hàng (Forklifts/Excavators)8429.xx / 8427.xx0% – 5%8% – 10%

    Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

    Lô hàng máy móc cũ của sếp chịu sự kiểm soát của “bức tường lửa” pháp lý sau (nhấp xem văn bản gốc):

    ⚖️ Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (Quy định cốt lõi về Máy móc cũ)
    – Yêu cầu sinh tử: Tuổi thiết bị (Năm nhập khẩu – Năm sản xuất) không được vượt quá 10 năm đối với máy phổ thông (một số lĩnh vực đặc thù như gia công gỗ, giấy được phép lên tới 15-20 năm). Thiết bị phải được sản xuất theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN/QCVN) hoặc tiêu chuẩn của khối G7/Hàn Quốc.
    ⚖️ Nghị định 69/2018/NĐ-CP (Danh mục cấm nhập khẩu)
    – Rào cản tuyệt đối: Doanh nghiệp không được phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng tháo rời đã qua sử dụng, thiết bị y tế cũ, thiết bị điện gia dụng cũ… Đây được coi là rác thải công nghiệp.

    Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

    Bước 1: Khảo sát máy móc và Chuẩn bị hồ sơ

    TRƯỚC KHI cho hàng lên tàu, sếp BẮT BUỘC phải yêu cầu người bán chụp cận cảnh Tem nhãn (Nameplate) zin trên máy ghi rõ: Tên nhà sản xuất, Model và Năm sản xuất (Year of Manufacture). Zship sẽ kiểm tra xem tuổi thiết bị có đạt chuẩn <=10 năm hay không. Sếp cũng cần đăng ký hợp đồng với tổ chức giám định độc lập (Vinacontrol, FCC, SGS...).

    Bước 2: Lấy Booking, Đóng hàng và Truyền tờ khai VNACCS

    Máy móc thường được đóng cẩu cẩn thận bằng Pallet gỗ/thùng gỗ (nhớ yêu cầu hun trùng ISPM 15). Khi hàng về cảng, truyền tờ khai hải quan và kẹp cùng Đơn đăng ký giám định máy móc đã qua sử dụng có xác nhận của công ty giám định.

    Bước 3: Xin đưa hàng về kho bảo quản & Kiểm hóa

    Vì máy móc cồng kềnh, phí lưu bãi tại cảng cực đắt, sếp phải làm Công văn xin mang hàng về bảo quản. Tùy thuộc vào chi cục, hải quan có thể yêu cầu mở kiểm hóa ngay tại bãi cảng hoặc đồng ý cho kéo về kho rồi mới kiểm tra tem nhãn và tình trạng máy.

    Bước 4: Cấp Chứng thư giám định và Thông quan

    Công ty giám định sẽ xuống kho thực tế chụp ảnh, soi mác máy, kiểm tra tình trạng rỉ sét và đo đạc. Sau 2-3 ngày, họ phát hành Chứng thư giám định kết luận máy đủ điều kiện nhập khẩu. Sếp nộp chứng thư này cho Hải quan, đóng thuế và lô hàng chính thức được thông quan.

    💡 HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI (VNACCS)

    Mô tả hàng hóa (Mẫu Máy CNC cũ):


    Máy phay CNC gia công kim loại (CNC Milling Machine). Hiệu: MAZAK. Model: VCN-510C. Công suất: 15kW, điện 3 pha 380V. Số Serial: 123456. Năm sản xuất: 2018 (Tuổi thiết bị 6 năm). Tình trạng: Đã qua sử dụng, còn hoạt động tốt.

    Ghi chú tờ khai:


    Hàng nhập khẩu phục vụ sản xuất. Tuân thủ QĐ 18/2019/QĐ-TTg. Đã đăng ký giám định tuổi thiết bị số xxx ngày yy/mm/zz với Công ty Giám định YYY. Xin đưa hàng về kho bảo quản chờ chứng thư.

    ⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN TỜ KHAI:

    • Bắt buộc ghi rõ Năm sản xuất: Tờ khai không có Năm sản xuất thì hải quan sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
    • Tình trạng hàng hóa: Phải ghi rõ chữ “Đã qua sử dụng” để phân luồng đúng tính chất hàng.
    👨‍💼

    Góc Nhìn Chuyên Gia Zship

    ⚠️ ÁC MỘNG “TẨY DATE” VÀ BẪY RÁC THẢI CÔNG NGHIỆP:

    • Thảm họa Nameplate bị đục đẽo, làm giả: Để qua mặt quy định < 10 năm, nhiều sếp nhờ xưởng bán hàng gỡ tem cũ (sản xuất năm 2008), in một cái tem nhôm mới tinh (ghi năm 2018) rồi bắn đinh rút vào thân máy. Khi công ty giám định xuống soi bằng máy đo siêu âm kim loại và đối chiếu hồ sơ nhà sản xuất, vết cạy tẩy bị bóc phốt! Kết luận: Gian lận tuổi thiết bị. Lô hàng lập tức bị hải quan khởi tố, phạt hàng trăm triệu và bắt buộc tái xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
    • Bẫy nhập “Sắt vụn tháo rời”: Máy cũ phải nhập nguyên chiếc (hoặc tháo rời đồng bộ có bản vẽ lắp ráp). Nếu sếp nhập một container toàn các bộ phận máy cũ rời rạc, motor vứt lỏng chỏng không thành hình khối thiết bị, hải quan sẽ áp ngay vào tội Nhập khẩu phế liệu, rác thải công nghiệp sai quy định. Hàng tịch thu, tước giấy phép kinh doanh!

    Bí quyết: CHỈ thanh toán khi đối tác quay video cận cảnh tem nhãn nguyên bản trên máy không có dấu hiệu mài xước. Nếu máy sản xuất từ năm 2013 (quá 10 năm), hãy liên hệ Zship ngay để làm văn bản trình Bộ Khoa học Công nghệ xin nhập khẩu theo diện đặc biệt trước khi chốt đơn!

    Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Chuyên Sâu

    📌 Tôi có thể nhập khẩu máy móc cũ có tuổi thọ trên 10 năm không?

    Được, trong một số trường hợp. Các loại máy móc trong ngành gia công gỗ, sản xuất giấy có tuổi thiết bị cho phép lên tới 15 – 20 năm. Đối với máy phổ thông >10 năm, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải trình lên Bộ KH&CN, chứng minh máy vẫn giữ được 85% công năng, chờ Bộ phê duyệt mới được nhập.

    📌 Nếu máy cũ bị mất hoàn toàn Tem nhãn (Nameplate) thì sao?

    Cực kỳ rủi ro! Nếu không có tem nhãn, tổ chức giám định sẽ từ chối cấp chứng thư vì không có căn cứ xác định năm sản xuất. Khi đó, lô hàng mặc định bị coi là không đủ điều kiện nhập khẩu và buộc phải tái xuất.

    📌 Cá nhân có được nhập khẩu máy móc cũ không?

    Theo QĐ 18/2019, máy móc cũ nhập khẩu phải phục vụ cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp nhập khẩu. Do đó, cá nhân thường không được phép nhập khẩu mặt hàng này vì mục đích thương mại.

    📌 Nhập phụ tùng, linh kiện máy móc cũ thay thế được không?

    CẤM. Linh kiện, phụ tùng tháo rời đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu (trừ một số phụ tùng ô tô đặc thù được phép phục hồi). Máy cũ bắt buộc phải là một cỗ máy hoàn chỉnh.

    📌 Giám định máy cũ mất thời gian bao lâu?

    Từ lúc lấy mẫu tại bãi hoặc kho đến lúc phát hành chứng thư, thời gian thường kéo dài từ 2 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của dây chuyền.

    ĐẠI LÝ HẢI QUAN ZSHIP LOGISTICS

    Chuyên gia xử lý hàng Nhập khẩu Máy móc cũ, Dây chuyền công nghệ CNC, Thiết bị bãi.
    Cam kết tư vấn Giám định QĐ 18 bọc thép – Xử lý máy >10 tuổi – Xin mang hàng về kho bảo quản an toàn!

    author-avatar

    About TN Việt Anh (Lucas)

    TN Việt Anh làm việc trong lĩnh vực logistics (gần 15 năm) và chuỗi cung ứng, với nhiều năm tham gia vận hành kho bãi, vận chuyển quốc tế và các giải pháp logistics trọn gói. Trên Zship anh chia sẻ các nội dung thực tế về vận chuyển quốc tế, Incoterms, thương mại toàn cầu và kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu.

    Newer Thủ tục nhập khẩu bao cao su (Condoms / Sheath Contraceptives)
    Back to list
    Older Thủ tục nhập khẩu nước hoa xịt phòng