Xuất khẩu tổ yếu, chứng từ và thủ tục bạn cần biết

Tổ yến là một trong những sản phẩm quý hiếm và được ưa chuộng trên thị trường. Để xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình đăng ký và chứng từ theo yêu cầu của hải quan Trung Quốc.

Cục Thú y và Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn đã ban hành văn bản hướng dẫn gồm 7 bước để doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu tổ yến sang thị trường Trung Quốc.

Dưới đây là tổng quan về chứng từ xuất khẩu tổ yến và các quy trình liên quan.

Tổng quan chứng từ xuất khẩu tổ yến

Việc xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục và chứng từ hải quan. Các chứng từ này không chỉ giúp doanh nghiệp xác nhận nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của Trung Quốc. Dưới đây là danh sách chứng từ quan trọng khi xuất khẩu tổ yến:

1. Sales contract (Hợp đồng thương mại): Đây là tài liệu quan trọng giữa người bán và người mua, ghi rõ các điều khoản về số lượng, chất lượng, giá trị và các điều kiện giao hàng.

2. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Chứng từ này cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, giá trị tổng cộng và thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu.

3. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Chứng từ này liệt kê danh sách các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm thông tin về số lượng, trọng lượng và kích thước của từng mặt hàng.

4. AWB (Vận đơn đường hàng không): Chứng từ này được sử dụng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận và thông tin về lô hàng.

5. Health Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật): Đây là giấy chứng nhận xác nhận rằng tổ yến đã qua kiểm dịch động vật và an toàn vệ sinh thực phẩm, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của Trung Quốc.

6. C/O form E (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa): Chứng từ này xác nhận nguồn gốc của hàng hóa, đảm bảo rằng tổ yến được sản xuất tại Việt Nam và đủ điều kiện để được xuất khẩu sang Trung Quốc.

7. Đăng ký xuất khẩu sang Trung Quốc đối với 4 loại sản phẩm: Để xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần đăng ký với Tổng cục Hải Quan theo quy định. Các loại sản phẩm liên quan bao gồm thịt, chế phẩm thịt; thủy sản, sữa; tổ yến và chế phẩm từ tổ yến.

8. Certificate of Free Sale (Giấy chứng nhận lưu hành tự do): Chứng từ này xác nhận rằng tổ yến được phép lưu hành tự do trên thị trường và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của Trung Quốc.

9. Cargo insurance (Bảo hiểm hàng hóa): Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn cho lô hàng trong quá trình vận chuyển.

Vận chuyển hàng quá cảnh là gì? Khái niệm, phương tiện, lợi ích và hạn chế

Hướng dẫn chứng từ xuất khẩu tổ yến

Để đảm bảo quy trình xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần tuân thủ các bước và hướng dẫn sau:

1. Bước 1: Đăng ký mã số nhà nuôi chim yến: Doanh nghiệp cần đăng ký mã số nhà nuôi chim yến tại địa phương có nhà nuôi chim yến.

2. Bước 2: Gửi văn bản đến Cục Thú y để được hướng dẫn: Doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị hướng dẫn và hỗ trợ các thủ tục xuất khẩu kèm theo các văn bản cần có, như danh sách nhà nuôi, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận quản lý chất lượng của cơ sở chế biến.

3. Bước 3: Hướng dẫn giám sát dịch bệnh và an toàn thực phẩm: Cục Thú y sẽ căn cứ vào đề nghị của doanh nghiệp để hướng dẫn giám sát dịch bệnh và an toàn thực phẩm.

4. Bước 4: Đăng ký xuất khẩu với Tổng cục Hải Quan Trung Quốc: Sau khi có kết quả giám sát đạt yêu cầu, doanh nghiệp đăng ký xuất khẩu với Tổng cục Hải Quan Trung Quốc theo quy định.

5. Bước 5: Khai báo và tải các giấy tờ lên hệ thống quản lý đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp khai báo và tải các giấy tờ theo yêu cầu lên hệ thống quản lý đăng ký doanh nghiệp của Tổng cục Hải Quan Trung Quốc. Cục Thú y sẽ bổ sung thư xác nhận doanh nghiệp và gửi cho nước bạn xem xét và quyết định.

6. Bước 6: Thông báo kết quả đăng ký: Doanh nghiệp sẽ được Tổng cục Hải Quan Trung Quốc thông báo trực tiếp qua tài khoản đã đăng ký.

7. Bước 7: Thực hiện thủ tục xuất khẩu: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục xuất khẩu tổ yến theo quy định.

Tạm nhập tái xuất là gì? Quy trình, điều kiện, lợi ích và thủ tục hải quan

Ưu và Nhược điểm chứng từ xuất khẩu tổ yến

Có nhiều ưu điểm khi sử dụng chứng từ xuất khẩu tổ yến, bao gồm:

• Xác nhận nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của Trung Quốc.
• Tạo lòng tin và thúc đẩy hợp tác giữa các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm của chứng từ xuất khẩu tổ yến, bao gồm:

• Yêu cầu quy trình phức tạp và công phu trong việc thu thập và xử lý thông tin.
• Tốn kém về thời gian và chi phí.

Các chính sách và quy định liên quan tới xuất khẩu tổ yến

Căn cứ theo danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu được ban hành kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ, yến sào không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu. Do đó, doanh nghiệp, đơn vị có thể xuất khẩu yến sào và làm thủ tục xuất khẩu như những mặt hàng thông thường.

Theo quy định tại điểm 14, phần II, mục 2 Danh mục đối tượng kiểm dịch động vật, những sản phẩm động vật thuộc diện phải kiểm dịch ban hành kèm theo Quyết định số 45/2005/QĐ-BNN ngày 25/7/2005 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tổ yến là sản phẩm động vật thuộc đối tượng phải kiểm dịch động vật. Do đó, khi làm thủ tục xuất khẩu yến sào, đơn vị cần làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật.

Dịch vụ vận chuyển cây từ Trung Quốc cách thức, giá cước và thủ tục hải quan

Mã HS code và thuế xuất khẩu tổ yến

Mã HS code là gì?

Mã HS code (Harmonized System Code) được tạo ra để phân loại và định danh các hàng hóa thương mại trên toàn cầu. Mỗi mã HS code bao gồm 6 chữ số, mô tả các thuộc tính của sản phẩm như xuất xứ, loại hình, ngành nghề sản xuất, chi tiết kỹ thuật,… Mã này được sử dụng để đánh giá thuế nhập khẩu và xuất khẩu của sản phẩm.

Thực tế, việc sử dụng mã HS code là bắt buộc trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Điều này giúp cho các nhà xuất khẩu có thể biết được các yêu cầu về thuế và quy định liên quan đến sản phẩm của mình trong khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu vào các nước khác.

Thuế xuất khẩu tổ yến là gì?

Tổ yến là thành phẩm được tạo ra từ tuyến của chim yến và được coi là thực phẩm cao cấp trong ẩm thực Á Đông. Tổ yến rất phổ biến ở Trung Quốc và Việt Nam, và được xuất khẩu sang nhiều quốc gia trên toàn thế giới.

Để xuất khẩu tổ yến, các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về xuất khẩu và thuế xuất khẩu của từng nước. Thuế xuất khẩu tổ yến là số tiền phải trả cho chính phủ của quốc gia đó khi xuất khẩu sản phẩm. Giá trị của thuế này khác nhau tùy thuộc vào mã HS code của sản phẩm.

Mã HS code và thuế xuất khẩu tổ yến

Mã HS code của tổ yến là 0510.00.90.00, được quy định bởi Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD). Theo quy định của Việt Nam, thuế xuất khẩu tổ yến có giá trị là 5%. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp xuất khẩu tổ yến phải trả 5% giá trị sản phẩm khi nhập khẩu tổ yến ra nước ngoài. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giá trị thuế xuất khẩu có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và từng thời điểm.

Trong quá trình xuất khẩu tổ yến, các doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ quy định về mã HS code và thuế xuất khẩu của từng quốc gia. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm của họ được nhập khẩu hoặc xuất khẩu hợp pháp và đảm bảo an toàn cho sức khỏe của người tiêu dùng.

Dịch vụ đóng thùng gỗ cho vận chuyển hàng hóa – Tất cả những gì bạn cần biết

Hoặc bạn có thể tham khảo:

Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu 2022, yến sào xuất nhập khẩu có mã HS Code là 04100010. Trong đó:

• 0410 – Sản phẩm ăn được có nguồn gốc động vật, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác.
• 04100010 – Tổ yến

Theo quy định hiện hành, thuế VAT đối với mặt hàng tổ yến xuất khẩu là 0%.

Yến sào xuất khẩu cần những loại giấy phép gì?

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Sở Công thương là đơn vị có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm. Bộ hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm gồm có:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo mẫu đã được Bộ Y tế quy định;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định;
• Giấy xác nhận đủ sức khỏe do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp cho chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm.
• Giấy xác nhận chủ cơ sở, người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Tự công bố chất lượng sản phẩm tổ yến xuất khẩu

Hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm tổ yến xuất khẩu gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:

• Thông tin chi tiết sản phẩm;
• Kết quả kiểm nghiệm chất lượng yến sào trong vòng 12 tháng;
• Nhãn hàng hóa;
• Giấy đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất yến đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có).

Doanh nghiệp có thể tự công bố chất lượng sản phẩm trên phương tiện đại chúng hoặc qua trang thông tin điện tử của mình. Ngoài ra có thể niêm yết công khai tại trụ sở của doanh nghiệp. Sau đó công bố  trên hệ thống thông tin dữ liệu về an toàn thực phẩm.

Nếu như chưa có hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa xuất khẩu được quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP. Cụ thể, bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do gồm có:

• Văn bản đề nghị cấp CFS (được quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 12/2018/TT-BCT).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu.
• Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có).

Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ như trên trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) tới cơ quan cấp CFS.

Giấy chứng nhận y tế

Bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận y tế được quy định tại Thông tư số 52/2015/TT-BYT ngày 21/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế. Cụ thể, bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận y tế cho yến sào xuất khẩu gồm có những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận y tế được quy định tại Phụ lục 08 ban hành kèm theo Thông tư số 52/2015/TT-BYT.
• Kết quả kiểm nghiệm của từng mặt hàng thuộc lô hàng yến sào xuất khẩu.
• Mẫu nhãn sản phẩm (Bản sao có dấu xác nhận của tổ chức, cá nhân).
• Giấy phép kinh doanh.

Bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận y tế được nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Thời gian xử lý thủ tục cấp giấy chứng nhận y tế là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp không cấp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không cấp.

Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật

Bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật cho lô hàng yến sào xuất khẩu gồm có những giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật theo mẫu quy định được ban hành kèm theo Thông tư số 25/2016/TT-BNNPTNT;
• Giấy phép kinh doanh;
• Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất yến sào đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Hoặc xác nhận công bố Chất lượng sản phẩm, GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, FSSC 22000 hoặc những xác nhận tương đương còn hiệu lực;
• Nhãn sản phẩm;
• Kết quả kiểm nghiệm trong vòng 6 tháng;
• Hợp đồng gia công (Trong trường hợp thuê một đơn vị khác làm gia công).

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xuất khẩu yến sào mà Zship Logistics muốn gửi tới các cơ sở sản xuất yến sào. Hy vọng qua những thông tin về thủ tục hải quan xuất khẩu yến sào được chia sẻ ở bài viết mang tới cho cơ sở sản xuất, doanh nghiệp nhiều thông tin bổ ích!

5 FAQs chứng từ xuất khẩu tổ yến

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chứng từ xuất khẩu tổ yến:

1. Cần bao nhiêu chứng từ để xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc? Để xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc, cần có ít nhất 7 chứng từ quan trọng, bao gồm sales contract, commercial invoice, packing list, AWB, health certificate, C/O form E và certificate of free sale.

2. Chứng từ nào cần để đăng ký xuất khẩu với Tổng cục Hải Quan Trung Quốc? Để đăng ký xuất khẩu tổ yến với Tổng cục Hải Quan Trung Quốc, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch động vật và các giấy tờ liên quan đến đăng ký kiểm dịch động vật.

3. Lợi ích của việc sử dụng chứng từ xuất khẩu tổ yến là gì? Việc sử dụng chứng từ xuất khẩu tổ yến giúp xác nhận nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của Trung Quốc, và tạo lòng tin giữa các doanh nghiệp.

4. Có nhược điểm nào khi sử dụng chứng từ xuất khẩu tổ yến không? Một số nhược điểm của chứng từ xuất khẩu tổ yến bao gồm quy trình phức tạp và tốn kém về thời gian và chi phí.

5. Các chứng từ cần thiết để đảm bảo an toàn cho lô hàng trong quá trình vận chuyển là gì? Để đảm bảo an toàn cho lô hàng trong quá trình vận chuyển, cần có bảo hiểm hàng hóa.

Đó là tổng quan về chứng từ xuất khẩu tổ yến và các quy trình liên quan đến việc xuất khẩu tổ yến sang Trung Quốc. Việc tuân thủ chính sách và quy định này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và tiếp cận được thị trường lớn như Trung Quốc. Hãy liên hệ với Zship Logistics để được tư vấn miễn phí trong việc khai báo hải quan, xin giấy phép chuyên ngành và vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc.

Liên hệ hỗ trợ và tư vấn dịch vụ miễn phí