Thủ tục nhập khẩu ghế sofa (Sofas / Upholstered Seats)

Cùng với sự phục hồi của thị trường bất động sản và xu hướng thiết kế nội thất hiện đại, thủ tục nhập khẩu ghế sofa (Sofas / Upholstered Seats) đang là nghiệp vụ sống còn của các nhà thầu nội thất và chuỗi showroom. Việc nhập khẩu trực tiếp các bộ sofa da bò nguyên tấm từ Ý, Malaysia hay sofa nỉ từ Phật Sơn (Trung Quốc) giúp doanh nghiệp tối ưu giá vốn lên tới 40% so với mua qua trung gian.

Về chính sách thuế, các mặt hàng nội thất đồ gỗ, ghế ngồi thường bị áp mức Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) rất cao nhằm bảo vệ sản xuất trong nước, dao động từ 20% đến 25%. Tuy nhiên, sếp hoàn toàn có thể “lật ngược thế cờ”, ép thuế rơi thẳng về 0% nếu đàm phán lấy được C/O Form E hoặc Form D từ nhà cung cấp. Lợi thế này cũng được áp dụng tương tự khi sếp làm thủ tục nhập khẩu bàn ghế nội thất gỗ.

Dù là mặt hàng tiêu dùng không vướng các giấy phép kiểm tra chuyên ngành phức tạp, nhưng ghế sofa lại nằm trong “tầm ngắm” cực gắt của Hải quan về rủi ro Hàng cũ (Hàng bãi) và Tham vấn giá. Chỉ cần lô hàng bị nghi ngờ khai tụt giá trị, sếp sẽ phải đối mặt với khâu giải trình mệt mỏi. Để container 40 feet cồng kềnh về kho êm ái, hãy cùng đại lý hải quan Zship Logistics giải mã chi tiết quy trình bọc thép dưới đây.

Định nghĩa và Mô tả hàng hóa Ghế Sofa

Ghế sofa (Sofas / Upholstered Seats) là một loại ghế dài được thiết kế cho nhiều người cùng ngồi, đặc trưng bởi cấu tạo gồm khung xương (thường bằng gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc kim loại) và được nhồi đệm, bọc ngoài (bằng da thật, da PU, vải nỉ, vải nhung).

Đặc thù của mặt hàng này trong logistics là tính cồng kềnh (Volume lớn). Ghế sofa thường không thể tháo rời hoàn toàn (CKD) mà phải nhập khẩu nguyên chiếc hoặc đóng thành các module lớn. Do đó, việc tính toán không gian xếp hàng (CBM) để tối ưu lượng hàng trong một container 40’HC là bài toán sống còn về lợi nhuận.

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu Ghế Sofa

Để áp đúng mã HS của ghế sofa, sếp chỉ cần quan tâm đến 1 yếu tố duy nhất: Khung của chiếc ghế làm bằng chất liệu gì? (Da bọc ngoài không quyết định mã HS cấp độ 6 số).

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Dù không vướng giấy phép chuyên ngành, lô hàng sofa của sếp vẫn bị kiểm soát chặt bởi các quy định chống buôn lậu và định giá sau (nhấp xem văn bản gốc):

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

Bước 1: Đàm phán Đóng gói và Lấy Booking

Sofa cực tốn diện tích. Sếp nên chốt đi container 40’HC (High Cube) để nhồi được tối đa số lượng. Yêu cầu xưởng bọc màng co nilon dày, bo góc bằng bìa cứng carton. Nếu hàng đóng trên pallet, hãy dặn xưởng dùng Pallet nhựa hoặc Pallet gỗ dán ép (Plywood) để thoát hoàn toàn thủ tục hun trùng và kiểm dịch thực vật.

Bước 2: Xếp hàng và Xin C/O Form E/D (Sống còn)

Thuế MFN của sofa lên tới 20%. Do đó, sếp phải hối thúc nhà máy cấp C/O Form E bản điện tử (nếu từ TQ) ngay khi tàu chạy. Cần kiểm tra kỹ Draft C/O: Mã HS trên C/O phải là 9401.61 hoặc 9401.71, không được khai nhầm sang các mã nội thất khác.

Bước 3: Mở tờ khai VNACCS & Xử lý Kiểm hóa (Luồng Đỏ)

Hàng về cảng, sếp truyền tờ khai. Đồ nội thất có tỷ lệ phân Luồng Đỏ rất cao. Cán bộ hải quan sẽ mở container kiểm tra thực tế để đối chiếu: Đây có phải sofa cũ không? Khung bên trong là kim loại hay gỗ? Lớp bọc là nỉ hay da thật? Nhãn mác (Nghị định 43) in trên bao bì có đầy đủ thông tin xuất xứ không?

Bước 4: Giải trình Tham vấn giá (Nếu có) và Thông quan

Nếu Hải quan nghi ngờ giá sếp nhập quá rẻ (VD: Sofa da bò thật khai giá 50 USD/bộ), sếp sẽ bị yêu cầu Tham vấn. Mang Hợp đồng, Invoice, Lệnh chuyển tiền ngân hàng lên giải trình. Chốt xong giá, sếp nộp thuế và kéo container về tổng kho, tiến hành dán Tem phụ Tiếng Việt trước khi giao cho khách.