Dịch vụ cho thuê kho điện tử phù hợp cho thuê giá cả, vị trí, an ninh

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, việc sử dụng kho để lưu trữ hàng hóa là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, khi những công ty, doanh nghiệp mới thành lập không có điều kiện đầu tư xây dựng các kho chứa riêng thì việc thuê kho là một giải pháp tốt nhất. Trong đó, kho điện tử được đánh giá là giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả trong bảo quản hàng hóa. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn đọc các tiêu chí để chọn kho điện tử phù hợp cho thuê, giá cả, vị trí, an ninh cũng như những thông tin cần thiết khác liên quan đến việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho điện tử.

Các tiêu chí để chọn kho điện tử phù hợp cho thuê

Giá thuê kho điện tử thị trường hiện nay

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc chi phí thuê kho là một trong những yếu tố quan trọng cần được cân nhắc. Hiện nay, giá thuê kho điện tử phụ thuộc vào các yếu tố sau đây:

• Diện tích kho: Thường thì kho điện tử có diện tích từ 50m2 đến 1000m2. Giá thuê sẽ tăng theo diện tích của kho.
• Vị trí: Kho điện tử nằm ở khu vực nào cũng sẽ là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá tiền thuê kho. Các vi trí nằm ở các khu vực trung tâm, gần các cảng hàng không, cảng biển, các trung tâm logistics, các khu công nghiệp,… sẽ có giá cao hơn so với các khu vực khác.

Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho điện tử

Trước khi ký hợp đồng thuê kho điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:

• Nên xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo rõ ràng và minh bạch về giá thuê, thời gian thuê, quyền lợi của người cho thuê và của người thuê…
• Có thể yêu cầu cung cấp hóa đơn cho thuê kho để tính thuế và chứng từ kế toán.
• Phải đảm bảo được sự an toàn và bảo mật của hàng hóa trong quá trình thuê kho.

Không gian và cơ sở vật chất của kho điện tử

Không gian và cơ sở vật chất của kho điện tử đóng vai trò rất quan trọng trong việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Các tiêu chí cần xem xét bao gồm:

• Tổng diện tích của kho: Kho điện tử thường có diện tích lớn, do đó cần xác định rõ diện tích mà doanh nghiệp cần để tránh chi phí không cần thiết.
• Chiều cao của kho: Để đảm bảo không gian cho việc lưu trữ hàng hóa, chiều cao của kho điện tử cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét.
• Hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Việc bảo quản hàng hóa tốt cũng phụ thuộc vào môi trường trong kho. Kho điện tử cần có hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• Hệ thống an ninh: Việc bảo vệ hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng. Kho điện tử cần được trang bị hệ thống an ninh hiện đại như camera giám sát, hệ thống báo động…
• Cơ sở vật chất bên trong kho: Các thiết bị lưu trữ và vận chuyển hàng hóa cũng là yếu tố cần được xem xét như kệ chứa hàng, xe nâng,…

Vị trí và an ninh của kho điện tử

Vị trí và an ninh của kho điện tử cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình. Các vị trí lưu trữ hàng hóa thường được chọn gần các khu vực trung tâm, khu công nghiệp hoặc gần cảng biển, sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa.

Đối với an ninh, kho điện tử cần được bảo vệ 24/7 bao gồm hệ thống camera giám sát, hệ thống báo động và sự hiện diện của bảo vệ. Ngoài ra, các kho điện tử còn có các biện pháp phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê kho điện tử

Khi thuê kho điện tử, các doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giấy tờ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa (nếu có).
• Hợp đồng thuê kho.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số thủ tục khác như đăng ký chính sách bảo hiểm cho hàng hóa, đăng ký phương tiện vận chuyển…

Phương thức thanh toán khi thuê kho điện tử

Phương thức thanh toán khi thuê kho điện tử cũng là yếu tố quan trọng được doanh nghiệp quan tâm. Các phương thức thông dụng bao gồm:

• Thanh toán trước: Doanh nghiệp sẽ thanh toán toàn bộ giá thuê kho trước khi sử dụng dịch vụ.
• Thanh toán theo tháng: Doanh nghiệp sẽ thanh toán tiền thuê kho mỗi tháng.
• Thanh toán theo quý hoặc năm: Đây là phương thức thanh toán phổ biến cho các doanh nghiệp thuê kho trong dài dài hạn.

Ngoài ra, còn một số phương thức thanh toán khác như chuyển khoản, tiền mặt, thẻ tín dụng…

Cách bảo quản và sử dụng kho điện tử hiệu quả

Để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt trong kho điện tử, các doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Sắp xếp hàng hóa theo từng loại và nhãn mác để dễ dàng quản lý.
• Vận chuyển hàng hóa vào và ra kho theo đúng quy trình và thời gian đã được sắp xếp.
• Kiểm tra định kỳ hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm của kho.
• Thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy khi cần thiết.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của các đơn vị cho thuê kho điện tử

Các đơn vị cho thuê kho điện tử hiện nay cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi thuê kho. Điều này giúp doanh nghiệp có thể yên tâm hơn trong việc sử dụng dịch vụ.

Các dịch vụ hỗ trợ khách hàng thông thường bao gồm: hỗ trợ vận chuyển hàng hóa, tư vấn về việc lưu trữ hàng hóa, hỗ trợ kỹ thuật trong việc sử dụng kho điện tử…

Sự cần thiết của việc thuê kho điện tử trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Việc thuê kho điện tử sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư xây dựng kho chứa hàng riêng và mở rộng quy mô hoạt động sản xuất. Đồng thời, kho điện tử còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình bảo quản và vận chuyển hàng hóa, mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Tổng kết lại, việc thuê kho điện tử là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc không có điều kiện đầu tư xây dựng kho riêng. Để thuê được kho điện tử phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố như giá cả, không gian, vị trí, an ninh… và chú ý đến các thủ tục liên quan đến việc thuê kho. Việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho điện tử sẽ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Liên hệ hỗ trợ và tư vấn dịch vụ miễn phí