Thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất

Trong những năm gần đây, nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm làm đẹp tại Việt Nam đã gia tăng một cách đáng kể. Sữa rửa mặt là một trong những sản phẩm mỹ phẩm không thể thiếu trong quy trình chăm sóc da của nhiều người. Do đó, thị trường sữa rửa mặt tại Việt Nam đang trở nên rất sôi động, mang đến nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu.

Tuy nhiên, để có thể nhập khẩu sữa rửa mặt một cách hợp pháp và hiệu quả, người nhập khẩu cần nắm rõ các thủ tục, quy định và giấy tờ liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt tại Việt Nam, từ quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị, đến các bước thực hiện thủ tục.

Giới thiệu về thị trường sữa rửa mặt tại Việt Nam

Thị trường sữa rửa mặt tại Việt Nam đang chứng kiến sự gia tăng không ngừng về cả số lượng sản phẩm và thương hiệu. Các sản phẩm này không chỉ đa dạng về chủng loại mà còn phong phú về mẫu mã, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.

Tăng trưởng và tiềm năng của ngành mỹ phẩm

Ngành mỹ phẩm tại Việt Nam đã chứng minh được sự phát triển mạnh mẽ trong những năm qua. Theo các nghiên cứu, thị trường mỹ phẩm Việt Nam dự kiến sẽ đạt mức tăng trưởng hai con số trong thời gian tới.

Sự thay đổi về thói quen tiêu dùng, sự gia tăng thu nhập, và nhận thức về chăm sóc bản thân là những yếu tố chính thúc đẩy sự phát triển này. Trong bối cảnh đó, sữa rửa mặt trở thành một trong những sản phẩm mỹ phẩm chủ lực, với nhu cầu sử dụng hàng ngày.

Các thương hiệu sữa rửa mặt phổ biến

Trên thị trường Việt Nam, có nhiều thương hiệu sữa rửa mặt nổi tiếng như Cetaphil, Neutrogena, Laneige, và Innisfree. Những thương hiệu này không chỉ được yêu thích bởi chất lượng sản phẩm mà còn nhờ vào hình ảnh và chiến lược marketing hiệu quả. Sự đa dạng từ thành phần tự nhiên, công thức nhẹ nhàng cho đến khả năng làm sạch tối ưu đều là những yếu tố thu hút người tiêu dùng.

Đối tượng áp dụng thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt

Việc nhập khẩu sữa rửa mặt không chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp lớn mà còn mở ra cơ hội cho cá nhân. Tuy nhiên, mỗi đối tượng sẽ có những yêu cầu và thủ tục khác nhau.

Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm sẽ phải tuân theo quy trình nhập khẩu nghiêm ngặt hơn. Họ cần đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng, an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần có giấy phép kinh doanh và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Cá nhân nhập khẩu hàng hóa

Đối với cá nhân, thủ tục nhập khẩu có thể đơn giản hơn nhưng vẫn cần đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và an toàn. Cá nhân có thể nhập khẩu sữa rửa mặt phục vụ mục đích sử dụng cá nhân hoặc nhỏ lẻ.

Tuy nhiên, họ vẫn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm và có khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật. Trong trường hợp bạn là cá nhân nhưng vẫn muốn nhập khẩu chính ngạch thì nên thuê các đơn vị ủy thác nhập khẩu như : Hoàng Bảo Minh Việt Nam – Chuyên tư vấn và nhập khẩu phân phối Dược Mỹ Phẩm.

Các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu sữa rửa mặt

Việc nắm rõ các quy định pháp lý là điều rất cần thiết khi thực hiện thủ tục nhập khẩu. Chính phủ Việt Nam đã đặt ra các quy định rõ ràng nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng cho các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

Luật quản lý sản phẩm mỹ phẩm

Luật quản lý sản phẩm mỹ phẩm quy định rõ ràng về việc kiểm tra, chứng nhận và cấp phép cho các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Tất cả các sản phẩm này phải đảm bảo không chứa các thành phần độc hại và phải được kiểm nghiệm chất lượng trước khi đưa ra thị trường.

Quy định của Bộ Y tế và Tổng cục Hải quan

Bộ Y tế và Tổng cục Hải quan là hai cơ quan chính chịu trách nhiệm về việc quản lý sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Các quy định của hai cơ quan này thường xuyên được cập nhật và điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu từ thị trường quốc tế, do đó, người nhập khẩu cần thường xuyên theo dõi để nắm bắt kịp thời.

Mỹ phẩm thuộc loại hàng hóa đặc thù, chịu sự quản lý của Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế. Vì vậy, trước khi tiến hành nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, các doanh nghiệp cần thực hiện Công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT. Phiếu công bố mỹ phẩm có hiệu lực trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.

Vậy bạn cần lưu ý rằng, sản phẩm sữa rửa mặt và dầu gội phải thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi đưa về Việt Nam.

Thuế nhập khẩu và mã Hs Code các loại sữa rửa mặt

Khi nhập khẩu sữa rửa mặt, người nhập khẩu cũng cần lưu ý đến thuế nhập khẩu và mã Hs Code để xác định mức thuế phải nộp.

Thuế nhập khẩu sữa rửa mặt

Dưới đây là mã HS code và thuế nhập khẩu mặt hàng sữa rửa mặt và dầu gội:

Mã Hs code của dầu gội đầu: 33051090. Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường là: 15%.
Thuế nhập khẩu dầu gội đầu từ Hàn Quốc, sử dụng được C/O FORM AK là 10%.
Thuế nhập khẩu dầu gội đầu từ Thái Lan, Malaysia, sử dụng C/O FORM D là 0%.
Thuế nhập khẩu dầu gội đầu từ Trung Quốc sử dụng C/O FORM E là 0%, thuế giá trị gia tăng: 10%.

Mã Hs code của sữa rửa mặt: 33049930. Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường là: 20%.
Thuế nhập khẩu sữa rửa mặt từ Hàn Quốc, không sử dụng được C/O FORM AK là 20%.
Thuế nhập khẩu sữa rửa mặt từ Thái Lan, Malaysia, sử dụng C/O FORM D là 0%.
Thuế nhập khẩu sữa rửa mặt từ Trung Quốc sử dụng C/O FORM E là 0%, thuế giá trị gia tăng: 10%

Áp mã Hs Code sữa rửa mặt

Theo Hệ thống phân loại và mã hóa hàng hoá quốc tế (HS), sữa rửa mặt thuộc nhóm 33.04. Cụ thể, mã HS của sản phẩm này được quy định như sau.

• Sữa rửa mặt dạng kem: 3304.10.00
• Sữa rửa mặt dạng gel: 3304.20.00
• Sữa rửa mặt dạng bọt: 3304.30.00
• Sữa rửa mặt dạng xịt: 3304.90.00

Sữa rửa mặt thuộc nhóm sản phẩm mỹ phẩm 3304. Theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam quy định tại Nghị định số 67/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2022, mã HS của sữa rửa mặt là 3304.99.30.

Lưu ý: Thuế nhập khẩu trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian. Để biết chính xác thuế nhập khẩu của sữa rửa mặt, doanh nghiệp cần tham khảo thông tin tại website của Bộ Tài chính hoặc cơ quan hải quan.

Những lưu ý khi nhập khẩu sữa rửa mặt

Khi thực hiện việc nhập khẩu sữa rửa mặt, bạn cần chuẩn bị một cách cẩn thận và chú ý đến quy định pháp lý. Trước tiên, hãy tìm hiểu và tuân thủ các quy định nhập khẩu của cả hai nước, bao gồm nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Việc này đòi hỏi phải xác định rõ các hạn chế về thành phần hóa học, quy định đối với bao bì và nhãn mác, cùng với các yêu cầu liên quan đến kiểm dịch, an toàn và vệ sinh thực phẩm.

Tiếp theo, công tác chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu cũng rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng mình có đầy đủ tài liệu như hóa đơn giao dịch, chứng nhận nguồn gốc, giấy chứng nhận an toàn cho sức khỏe, cùng với thông tin chi tiết về thành phần sản phẩm, nguyên liệu, cũng như quy trình sản xuất.

Việc hợp tác chặt chẽ với đối tác vận chuyển là điều cần thiết. Hãy ghi nhận những yêu cầu đặc thù trong vận chuyển sữa rửa mặt, bao gồm đóng gói, gắn nhãn và các yêu cầu khác liên quan đến vận chuyển.

Những điểm lưu ý này sẽ giúp bạn thực hiện quá trình nhập khẩu sữa rửa mặt một cách trơn tru và hiệu quả, đồng thời đáp ứng đầy đủ các quy trình bắt buộc.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục nhập khẩu

Một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của thủ tục nhập khẩu chính là hồ sơ giấy tờ. Người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Giấy phép Kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh là tài liệu không thể thiếu. Giấy phép này chứng minh rằng doanh nghiệp có đủ năng lực và quyền lợi hợp pháp để hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm.

Hóa đơn thương mại và bảng kê chi tiết hàng hóa

Hóa đơn thương mại và bảng kê chi tiết hàng hóa là các tài liệu hỗ trợ quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Chúng giúp cơ quan chức năng hiểu rõ về nguồn gốc, xuất xứ và giá trị của hàng hóa.

Phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm

Phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm là tài liệu chứng minh rằng sản phẩm đã được kiểm tra và đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt.

Công bố mỹ phẩm cho mặt hàng sữa rửa mặt

Sau khi có công bố mỹ phẩm cho mặt hàng sữa rửa mặt và dầu gội, hàng hóa cập cảng, hoặc sân bay, khách hàng khai báo hải quan điện tử. Thông thường hàng mỹ phẩm hay bị kiểm hóa để đối chiếu hàng thực tế so với công bố mỹ phẩm có khớp nhau hay không.

Lưu ý khi sử dụng công bố mỹ phẩm làm thủ tục hải quan

Các thành phần sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian. Trước mỗi đợt hàng mới, doanh nghiệp cần kiểm tra sự thay đổi. Nếu có, công bố mỹ phẩm mới là cần thiết.

Để tránh rủi ro khi hàng đến cảng, nếu thông tin trên nhãn không khớp với công bố, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30 đến 50 triệu đồng.

Sau khi bị phạt, doanh nghiệp phải bổ sung công bố mới trong 30 ngày. Nếu không, hải quan sẽ tái xuất lô hàng.

Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nhập khẩu cần thực hiện theo từng bước cụ thể để hoàn tất thủ tục.

Bước 1: Hoàn thiện đơn hàng với nhà cung cấp

Đầu tiên, người nhập khẩu cần liên hệ với nhà cung cấp để hoàn thiện đơn hàng. Việc này bao gồm lựa chọn sản phẩm, thương lượng giá cả và xác nhận thời gian giao hàng. Sau khi đạt thỏa thuận, người nhập khẩu sẽ nhận được các hóa đơn và chứng từ cần thiết.

Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi nhận được các tài liệu từ nhà cung cấp, người nhập khẩu cần tiến hành kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ. Điều này bao gồm việc đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định.

Hồ sơ thủ tục hải quan bao gồm

• Bản sao hóa đơn và danh sách đóng gói (có chữ ký, dấu và chức danh mà không cần đóng dấu Sao y bản chính)
• Vận đơn gốc hoặc vận đơn telex, hoặc vận đơn đã giao lại (bản sao)
• Hóa đơn cước biển cùng với Hóa đơn CIC tại cảng Hải Phòng, Cát Lái trong trường hợp mua theo giá FOB
• Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất trong trường hợp mua theo giá ExW
• Bản sao phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm, áp dụng cho trường hợp công bố từ tháng 1/2016. Đối với các trường hợp công bố từ năm 2012, 2013, doanh nghiệp cần trình bày phiếu công bố mỹ phẩm gốc cùng bản sao để cán bộ hải quan xác thực hồ sơ.
• Kể từ năm 2016, việc công bố mỹ phẩm được thực hiện trực tuyến, do đó doanh nghiệp chỉ cần xuất trình bản sao. Trong những trường hợp cần thiết, cán bộ hải quan có thể yêu cầu cung cấp ID và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống một cửa và kiểm tra bản gốc trên hệ thống.

Các tài liệu cần thiết cho thủ tục hải quan đã được nêu rõ. Sau khi doanh nghiệp cung cấp hồ sơ đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và thông quan ngay.

• Nếu giá khai báo quá thấp, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tư vấn giá hoặc chuyển hồ sơ sau thông quan. Để biết thêm chi tiết, liên hệ Zship để được hỗ trợ chính xác.

Trên đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi nhập khẩu mỹ phẩm, đặc biệt như sữa rửa mặt và dầu gội. Để đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng và tiết kiệm, quý đối tác có thể chọn dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của Zship Logistics.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Tiếp theo, người nhập khẩu sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, thường là Hải quan cửa khẩu hoặc Sở Y tế địa phương. Hồ sơ sẽ được xem xét và nếu đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép nhập khẩu.

Bước 4: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Cuối cùng, người nhập khẩu cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ. Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ phía cơ quan chức năng, người nhập khẩu cần phản hồi kịp thời để đảm bảo thủ tục không bị chậm trễ.

Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ nhập khẩu

Có nhiều cơ quan chức năng tham gia vào quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhập khẩu. Hai cơ quan chính thường gặp là Tổng cục Hải quan và Sở Y tế địa phương.

Hải quan tại cửa khẩu

Hải quan cửa khẩu là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra hàng hóa nhập khẩu. Họ có trách nhiệm xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ và xử lý các thủ tục liên quan đến hải quan.

Sở Y tế địa phương

Sở Y tế địa phương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cấp phép cho các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Họ sẽ kiểm tra các giấy tờ chứng minh chất lượng và an toàn của sản phẩm trước khi xác nhận cho phép nhập khẩu.

Một số lưu ý khi nhập khẩu sữa rửa mặt

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt, có một số điều mà người nhập khẩu cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

Đảm bảo nguồn gốc và chất lượng sản phẩm

Người nhập khẩu cần chú ý đến nguồn gốc và chất lượng sản phẩm. Sản phẩm phải được sản xuất từ các nguyên liệu an toàn và không chứa các thành phần độc hại. Việc này không chỉ bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín trên thị trường.

Thời gian xử lý hồ sơ nhập khẩu

Thời gian xử lý hồ sơ nhập khẩu có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô lô hàng, tính chất sản phẩm, và mức độ hoàn thiện của hồ sơ. Người nhập khẩu cần dự đoán thời gian này để lên kế hoạch nhập khẩu phù hợp.

Chi phí liên quan đến thủ tục nhập khẩu

Chi phí cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Ngoài thuế nhập khẩu, người nhập khẩu còn phải trả các khoản phí khác như phí kiểm tra, phí dịch vụ vận chuyển, và các chi phí phát sinh khác. Việc tính toán kỹ lưỡng sẽ giúp người nhập khẩu tránh được rủi ro tài chính.

Câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu

Trong quá trình tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt, nhiều người có thể gặp phải một số câu hỏi phổ biến. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và câu trả lời của chúng.

Thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt có phức tạp không?

Thực tế, thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt không quá phức tạp nhưng cần đòi hỏi người nhập khẩu phải nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Nếu thực hiện đúng cách, quá trình này có thể diễn ra suôn sẻ.

Có cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm không?

Đối với sữa rửa mặt, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, giấy chứng nhận về chất lượng sản phẩm lại là điều cần thiết để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chuẩn an toàn cho người tiêu dùng.

Thời gian bao lâu để hoàn tất thủ tục nhập khẩu?

Thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào quy trình kiểm tra và xử lý hồ sơ của cơ quan chức năng. Người nhập khẩu cần kiên nhẫn và theo dõi tiến trình để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

Có thể tự mình thực hiện thủ tục hay phải nhờ đến dịch vụ bên ngoài?

Người nhập khẩu có thể tự mình thực hiện thủ tục nhập khẩu nếu đã nắm rõ quy trình và các yêu cầu liên quan. Tuy nhiên, nhiều người thường lựa chọn nhờ đến dịch vụ bên ngoài để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.

Những sai sót thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu là gì?

Một số sai sót thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu bao gồm: chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, không đảm bảo chất lượng sản phẩm, và không tuân thủ quy định về mã Hs Code. Những sai sót này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc lô hàng bị xử lý chậm trễ.

Kết luận về thủ tục nhập khẩu sữa rửa mặt

Nhập khẩu sữa rửa mặt là một lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng cũng đi kèm với nhiều thách thức. Việc nắm rõ các thủ tục và quy định là hết sức cần thiết để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ các quy định pháp lý, và theo dõi tiến trình xử lý, người nhập khẩu có thể tự tin trong việc đưa sản phẩm sữa rửa mặt đến tay người tiêu dùng Việt Nam.