Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động (Automatic Vending Machines)

Trong bối cảnh tự động hóa ngành bán lẻ, thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động (Vending Machines) từ Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc đang là xu hướng đầu tư mạnh mẽ. Tuy nhiên, một chiếc máy bán hàng hiện đại không chỉ là tủ sắt và cơ cấu nhả hàng, nó còn là một thiết bị công nghệ cao tích hợp hệ thống làm mát, thanh toán QR Code và kết nối Internet không dây, đòi hỏi quy trình thông quan phải cực kỳ chính xác về mặt pháp lý.

Về chính sách thuế quan, máy bán hàng tự động có mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) thường là 5% – 10%. Thế nhưng, nếu sếp sở hữu bộ chứng từ C/O Form E, Form D hoặc Form AK, thuế nhập khẩu sẽ ngay lập tức được xóa bỏ về 0%. Đây là lợi thế rất lớn tương tự như khi sếp thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính hay các thiết bị điện tử thông minh khác.

Thế nhưng, “tử huyệt” khiến hàng loạt container bị “treo” tại bãi chính là Chứng nhận hợp quy thiết bị phát sóng. Hầu hết máy bán hàng hiện nay đều có module 4G hoặc Wi-Fi, thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin và Truyền thông. Để thông quan mượt mà, hãy cùng đại lý hải quan Zship Logistics giải mã chi tiết quy trình chuẩn chỉnh dưới đây.

Định nghĩa và Phân loại máy bán hàng tự động

Máy bán hàng tự động (Automatic Goods-Vending Machines) là thiết bị cung cấp hàng hóa cho người mua sau khi nhận thanh toán tiền mặt hoặc điện tử. Trong nghiệp vụ hải quan, sếp cần phân loại dựa trên cơ chế bảo quản hàng hóa:

• Máy có tích hợp bộ phận làm nóng hoặc làm lạnh: Dùng cho nước giải khát, cà phê nóng, thức ăn nhanh (Áp mã HS riêng).
• Máy không có bộ phận nhiệt: Dùng bán bánh kẹo, văn phòng phẩm, khẩu trang.
• Máy bán vé, máy đổi tiền: Có thủ tục nhập khẩu tương đương nhưng mã HS khác biệt.

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu máy bán hàng

Áp đúng mã HS giúp sếp hưởng thuế 0% tuyệt đối. Hải quan soi rất kỹ tính năng gia nhiệt/làm lạnh:

Căn cứ pháp lý: Sự thật về Chứng nhận Hợp quy thiết bị phát sóng

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc: “Tại sao tôi nhập máy bán hàng mà lại bị bắt đi xin giấy phép viễn thông?”. Lô hàng của sếp chịu sự chi phối chặt chẽ của văn bản pháp luật sau (nhấp xem văn bản gốc):

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan chi tiết

Bước 1: Rà soát Module sóng & Đăng ký Hợp quy (Trước khi hàng về)

Sếp yêu cầu nhà sản xuất gửi Tài liệu kỹ thuật (Catalogue) của module viễn thông bên trong máy. Zship sẽ kiểm tra tần số và chuẩn kết nối. Nếu máy có 4G/Wi-Fi, sếp nên thực hiện đo kiểm mẫu để lấy Chứng nhận hợp quy MIC trước để tránh hàng bị giam lưu bãi tại cảng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật & Xin C/O ưu đãi

Hối thúc xưởng cấp C/O Form E, Form D hoặc Form AK bản điện tử. Việc đưa thuế nhập khẩu từ 10% về 0% giúp sếp tiết kiệm hàng chục triệu đồng trên mỗi đầu máy, tối ưu hóa dòng vốn đầu tư ban đầu.

Bước 3: Mở tờ khai VNACCS & Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Khi hàng cập cảng, sếp truyền tờ khai đính kèm số tiếp nhận đăng ký Kiểm tra chất lượng (nếu có). Hải quan thường cho phép giải tỏa hàng về kho bảo quản của doanh nghiệp để mời cán bộ xuống đo kiểm hoặc giám định module sóng.

Bước 4: Thông quan và Dán nhãn hợp quy (ICT)

Sau khi có giấy Chứng nhận hợp quy, sếp nộp kết quả để thông quan chính thức. Sếp BẮT BUỘC phải dán Dấu hợp quy ICT lên thân máy (vị trí gần module sóng) và tem phụ Tiếng Việt trước khi lắp đặt tại các địa điểm kinh doanh.