Thủ tục nhập khẩu dây chuyền sản xuất đồng bộ (Synchronous Production Lines)

Để xây dựng nhà máy mới hoặc nâng cấp quy mô, việc nắm vững thủ tục nhập khẩu dây chuyền sản xuất đồng bộ là nghiệp vụ “sống còn” của các chủ doanh nghiệp sản xuất. Việc nhập khẩu nguyên một hệ thống dây chuyền từ Châu Âu, Nhật Bản hay Trung Quốc mang lại sự đồng bộ về công nghệ và hiệu suất cao hơn hẳn so với việc mua lẻ tẻ từng máy.

Về chính sách thuế, nếu nhập khẩu riêng lẻ từng bộ phận, sếp sẽ phải chịu nhiều mức thuế suất khác nhau (thường từ 5-20% cho linh kiện). Nhưng nếu áp dụng quy tắc nhập khẩu đồng bộ, toàn bộ dây chuyền sẽ được áp chung 1 mã HS của máy chính (thường có mức Thuế nhập khẩu là 0%). Tương tự như thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, nếu dây chuyền sếp nhập là hàng đã qua sử dụng, nó còn bị chi phối bởi các quy định khắt khe về tuổi thiết bị.

Tuy nhiên, “tử huyệt” của nghiệp vụ này nằm ở Quy tắc phân loại và Đăng ký Danh mục đồng bộ. Một dây chuyền có thể phải đóng vào 20-30 container, đi trên nhiều chuyến tàu khác nhau trong vòng vài tháng. Nếu sếp không đăng ký hồ sơ đồng bộ trước khi chuyến tàu đầu tiên cập cảng, hải quan sẽ “bẻ” lô hàng ra tính thuế từng món, gây thiệt hại hàng tỷ đồng tiền thuế. Dưới đây là giải pháp “bọc thép” từ đại lý hải quan Zship Logistics.

Định nghĩa và Mô tả hàng hóa Dây chuyền sản xuất

Dây chuyền sản xuất đồng bộ (Synchronous Production Line) là một hệ thống bao gồm nhiều máy móc, thiết bị, cụm chi tiết và phụ tùng được liên kết, lắp ráp với nhau để cùng vận hành, thực hiện một hoặc một số công đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Ví dụ: Dây chuyền sản xuất bia, dây chuyền ép đùn nhôm, dây chuyền sản xuất khẩu trang y tế…

Đặc thù lớn nhất của hàng hóa này là tính siêu trường, siêu trọng. Một dây chuyền thường không thể nhét vừa 1 container mà phải tháo rời ra, đóng vào hàng chục container (thậm chí là hàng rời – Breakbulk) và vận chuyển trên nhiều hành trình tàu biển khác nhau để về đến nhà máy.

Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu Dây chuyền sản xuất

Theo Quy tắc 2(a) và Quy định của Thông tư 14/2015/TT-BTC, toàn bộ các chi tiết rời rạc của dây chuyền sẽ được áp chung vào mã HS của loại máy móc thực hiện chức năng chính của dây chuyền đó:

Căn cứ pháp lý & Chú thích chi tiết Điều/Khoản

Lô hàng dự án của sếp chịu sự kiểm soát của “bức tường lửa” pháp lý sau (nhấp xem văn bản gốc):

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu

Bước 1: Lập hồ sơ Đăng ký Danh mục đồng bộ (Cực kỳ quan trọng)

Ngay khi chốt hợp đồng và bản vẽ kỹ thuật với đối tác nước ngoài, sếp yêu cầu họ cung cấp Packing List dự kiến chi tiết từng con ốc vít. Zship sẽ làm bộ hồ sơ gồm: Công văn đăng ký, Bản vẽ sơ đồ lắp ráp, Bản thuyết minh tính đồng bộ và Danh mục chi tiết các bộ phận, nộp lên Chi cục Hải quan (Nơi quản lý nhà máy) để đăng ký Danh mục đồng bộ và Lập phiếu theo dõi trừ lùi.

Bước 2: Lấy Booking, Đóng hàng và Truyền tờ khai từng chuyến

Nhà máy nước ngoài sẽ đóng hàng gửi dần về Việt Nam. Với mỗi chuyến tàu cập cảng, sếp mở 1 tờ khai hải quan. Tại mục mô tả hàng hóa, phải ghi rõ “Chi tiết A, thuộc dây chuyền B, theo Danh mục đăng ký số…” để hải quan áp dụng mã HS thuế 0% của máy chính cho chuyến hàng đó.

Bước 3: Kiểm hóa, Trừ lùi và Thông quan

Do là hàng dự án, hải quan thường phân Luồng Đỏ để kiểm tra thực tế (có thể xin đưa về kiểm hóa tại nhà máy cho an toàn). Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu hàng thực tế với danh mục đã đăng ký, sau đó ký xác nhận Trừ lùi số lượng linh kiện đã nhập vào Sổ theo dõi. Đóng thuế (nếu có) và thông quan.

Bước 4: Quyết toán Danh mục nhập khẩu đồng bộ

Sau khi chuyến hàng cuối cùng cập bến và lắp ráp xong toàn bộ dây chuyền tại nhà máy, sếp phải làm Báo cáo quyết toán tình hình nhập khẩu dây chuyền nộp lại cho Hải quan để đóng hồ sơ.